多的是你不知道的办公APP

多的是你不知道的办公APP一、云之家云之家是一款企业微信,专门用于企业办公的交流互动。功能:和微信差不多,有聊天功能、朋友圈功能等。除此之外,最重要的是变相融合了很多其他APP的功能。1、时间助手:等同于日历提醒功能,智能时间管理。可以在接收到任务时在里面标注上,到了时间会有闹钟提醒,效果非常不错。2、邮件功能:绑定后直接登录,节约时间,省去了网页输入账号密码的麻烦。3、问卷调查:等同于问卷星等APP,但发放对象仅为全体同事,自动分享不用转发,省去了推广的时间以及征求他人帮助的时间。4、会议助手:直接携带会议室预订功能,线上可查看排期。预定后会自动的通知要参加会议的同事。5、智能审批:直接线上审批,简化流程,节约双方时间6、云课堂:线上资源共享,有完善导师讲解7、企业云盘:超大存储空间,等同百度云优点:如果一个公司的规模是非常大的,那在工作中需要对接联系的人员也是很多的。但是,如果说每个人对接时都需要添加好友是非常麻烦的,就算有工作微信也很难面面俱到。因此,利用云之家,可以联系到整个公司的每一个人,无需添加好友直接可以进行聊天以及文件共享。这样大大的节约了时间成本,同时避免了添加过多好友带来的管理上的麻烦。其次,它融合了许多的APP功能,相当于用这一个APP就可以解决办公过程中大多数的问题,效率上来说也是非常高的。二、思维导图工具常见的思维导图工具有Xmind,MINDMANAGER、IMINDMAP等。对于经常需要办公的小伙伴来说,常常会觉得任务太多时间不够用,其实只是没有把时间很好的利用起来,因此这些思维导图APP可以帮助到你。功能:界面比较简单,可以制作不同类型不同复杂程度的思维导图。在制作的途中你的思维可以得到发散,同时在做任务时可以做到有条不紊的进行。根据不同的任务需求会有不同的模板,模板可以随意增加减少,只是提供一个思路全程利用线路和任务方框组成,可以选择从上而下的思考方式,也可以选择从下往上思考,两种方式的操作基本相同。优点:大多数是免费的,可以帮你瞬间理清思路,提高效率。对于常常做项目,或者说任务比较多比较杂的小伙伴来说,节约了非常多的时间,同时还可以让你的工作做得越来越好。注意:APP的使用最好配合相关的思维导图教程,只有心里清楚了怎么去做,才能把这些APP工具运用好。课程可以去旁听公司相关的培训,也可以自己上网购买课程。三、MAKAMAKA是一款专门做宣传产物的APP,主要分为海报、H5、视频三个方面。在每一类里都下分为不同的应用场景例如婚礼、邀请函、招生、照片、促销等。功能方面:1、海报:海报主要是一张图的方式来呈现。在企业的运行中,许多宣传都要用到海报制作,许多时候需要自己动手制作。以图片形式发布,简单明了,又不会消耗过多观看时间。2、H5:这是类似于一个页面排列的推广方式,在MAKA里可以设计动画(类似PPT)、编辑文字(类似word),甚至还可以插入超链接和页面跳转。3、视频:模板一般都是比较死板的订好了,直接插入文字图片即可。优点:相比于很多付费的模板,MAKA里面大多模板都是免费的,而且量非常多。基本上是一种DIY的模式,可以发挥自己的创作。MAKA是直接可以连接微信和一些其他应用的,分享起来非常方便。同时相比很多大制作,仅需在手机操作,就可以做出很好的效果。总结:以上信息,由世界工厂网线上生态学院整理编辑。希望对你们能有所帮助。

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