谈办公室文件规范化管理(共4226字)【摘要】随着经济全球化的不断发展和整个社会的飞速进步，不管是纸质文件还是电子文件的数量都在飞速增加。事业单位的办公室要负责的内容也变得复杂起来，要将所有出现的文件比如招标文件、事业单位的采购信息等都整理归纳起来，并且装订成册。事业单位的办公室是这个事业单位的重要财富之一。对于纷繁复杂的文件，要做好规范化的整理归类工作，不然在整个事业单位的后续发展过程当中，麻烦只会越来越多。【关键词】事业单位办公室；文件；规范化；管理正是由于社会的飞速发展和不断进步，使得各个事业单位也变得越来越强大。由于现如今各个政府部门职能的细分，导致了事业单位相关文件的增多。事业单位文件的增多就要求事业单位的办公室对文件的整理归纳能力要进一步提升和加强。文件变得繁多对于一个事业单位的办公室来说是一个不小的挑战。需要对事业单位办公室管理文件的方法进行整改，这样一来，可以使得整个事业单位的机密文件得到有效保护，也方便后续工作的开展。一、事业单位办公室文件规范化管理的意义所在事业单位内部办公室的权力往往是大的，并且在事业单位当中的地位也非常高，因为事业单位办公室掌握了整个事业单位最机密和最关键的文件。它能够如实地反映这个事业单位的一切相关信息，比如这个事业单位的招标情况，整个事业单位近期的采购情况，还有事业单位各项数据和人员的管理。所以---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---说，办公室的文件管理对于一个事业单位来说是相当重要的。文件的归档工作一定要做好，如果文件没有得到有效的分类整理，那么这个事业单位内部的重要机密都将变得混乱不堪。因此，做好事业单位内部文件的管理工作对于整个事业单位来说都是具有不可忽视的意义。但是，事业单位文件的管理也并不是一件很轻松的事情。因为文件的收集工作并不容易，要根据事业单位每天的发展情况来具体问题具体分析；并且文件的归纳和整理工作对于专业性有一定的要求。所以，不光是要在事业单位内部强调事业单位办公室文件管理的重要性，还要对事业单位办公室的工作人员进行技能上的培训，要尽可能地提升事业单位办公室文件管理者的工作水平和综合素质以及综合能力。二、在事业单位中的文件管理现状当今时代是信息化的时代，很多行业都受到了网络、计算机技术的冲击和影响。传统的纸质文件管理在新时代的背景下同样受到了冲击。在一个事业单位的发展过程当中，必定存在着文件发放和接收。由于互联网和电脑的普及，现在很多事业单位都是在网上办公，文件的发放也不仅仅局限于纸质文件。网络文件有一个很大的优势就是可以在线随时修改、进行编辑。这一点在传统的纸质文件上是无法得到充分体现的，手工文件的处理方式也相对来说效率比较低下，并不能满足时代的需要了。纸质文件和电子文件都各有优点和缺点。纸质文件和电子文件在各自的领域当中都发挥着不可替代的作用，但是任何事物都是具有两面性的，有好的一面就必然有不好的一面。纸质---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---文件的管理存在着不少的问题，其中最为明显的有三个问题：第一个缺点，纸质文件所占据的空间比较大。众所周知，有很多事业单位的办公室内会摆放许多的柜子来收集纸质的文件，这就使得事业单位在进行文件管理的时候增加了管理的成本和经费，并且还会消耗人力无形之中会降低事业单位文件管理的效率。纸质文件的第二个缺点就是，纸质文件需要依靠大量的纸张，并且很多文件是时效性很强的文件，没有长期保存的意义，这就容易造成浪费纸张的情况，这与我国的可持续发展战略相违背，同时也起不到保护环境的作用。纸质文件的最后一个缺点就是，当需要去办公室查找相关的文件时，不太方便，如果归纳整理不得当的话，将要耗费大量的时间对纸质文件进行查找，这样会耽误很多时间。以上就是纸质文件所存在的一些问题。而电子文件同样也存在一些缺点：第一个缺点，电子文件的发放时间、发送人、最终发送的是什么文件并不是很清楚。这些问题的出现很容易导致员工收到文件的时候一头雾...