行政人事部职能及岗位设置28页word

行政人事管理第一节部门职能职责描述1.部门职能与责权文本名称行政人事部部门职能与责权受控状态编号部门职责概述根据企业整体发展战略,建立科学完善的行政管理、人力资源管理开发与网络信息技术管理体系,XX公司各方面资源的合理配置和有效提升,XX公司各项管理制度的有效落实。部门主要职责人力资源管理与开发管理1.人力资源规章制度管理1)负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行2)负责人力资源管理制度的解释和运用2.人力资源规划管理结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,XX公司人力资源规划方案以及具体实施办法3.招聘管理根据企业发展需求并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作4.培训管理XX公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度5.绩效管理协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效的利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效6.薪酬福利管理负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工福利等工作,实现企业薪酬激励计划7.劳动关系管理负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理,负责人事档案管XX公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,XX公司良好的劳资关系行政后勤管理1.行政后勤管理相关制度管理1)负责行政后勤相关管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行2)负责行政后勤相关管理制度的解释和运用2.行政后勤事务管理1)日常行政事务处理2)印章管理3)法律事务处理4)行政经费管控5)会议管理6)员工日常管理(办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系)7)行政文书以及档案管理8)办公财产物资管理9)行政办公车辆管理10)公关及接待管理11)员工宿舍管理12)员工食堂管理部门权限1.参与制定企业人力资源战略规划的权力2.XX公司管理规章制度对各部门和员工个人工作进度进行检查督办的权力3.XX公司管理规章制度对违反行政及人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力4.对企业员工调动、任免给予建议的权力5.对各部门及员工个人绩效实施考核及奖惩的权力6.各级管理人员的任免建议权7.部门内部员工聘任、解聘的建议权8.部门工作协调权9.本部门相关管理制度的解释权10.根据企业发展需要对部门相关管理制度的调整权11.根据企业发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权,对各部门与信息技术相关建议、申请的审核权相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.部门岗位设置图3.部门下属各岗职位说明书,详见附表(1)行政人事总监职位说明书附表1(2)行政经理职位说明书附表2(3)人事经理职位说明书附表3(4)行政主管职位说明书附表4(5)后勤主管职位说明书附表5(6)招聘培训主管职位说明书附表6(7)薪酬绩效主管职位说明书附表7(8)行政专员职位说明书附表8(9)档案专员职位说明书附表9(10)行政司机职位说明书附表10(11)招聘专员职位说明书附表11(12)培训专员职位说明书附表12(13)劳资专员职位说明书附表13(14)绩效专员职位说明书附表14(15)保洁员职位说明书附表15(16)炊事员职位说明书附表16附表1行政人事总监职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政人事总监所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政经理人事经理职位概述1.XX公司日常行政性事务工作XX公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理,监督XX公司各项管理规章制度的有效落实执行,对控制成本的方法提出建议;2XX公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理,全面XX公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定,XX公司人力资源供给和工作效率的提高任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理企业管理中文工商管理等工作经验5年以上行政及人力资源管理工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断能力运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求,能准确感知组织内部存在的问...

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