甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。1.7出现以下情况的，工程部有权不予确认(审核)或退回申请人重报。1.8成本部收到经工程部确认的甲供材料(设备)申请单后，审核使用单位申请的材料(设备)规格、型号、参数、外观与《材料设备供应合同》是否相一致，并统计累计申请数量，分析与预算数量之间的偏差，尤其____数量是否超预算数量。1.9材料(设备)累计申请数量出现超过预算数量的情况，或要求的订货周期明显低于正常周期，成本部有权不予确认(审核)或退回申请人重报或要求说明原因。1.10材料(设备)申请中，出现规格、型号、外观与材料(设备)供货合同不一致情况的，由成本部核对合同供货清单与图纸是否匹配。如不相匹配，由成本部调查原因，在____个工作日内向总部成本管理中心汇报，并通过明源系统报招标采购中心备案。责任如下：1.11由于监理单位、甲方工程部疏忽未发现上述问题的，甲方除追究工程部、监理单位审核责任外，施工单位同样承担相应责任。1.12以上流程由施工单位(申请单位)负责发起，并催促各部门按期完成。2、材料(设备)的订货单2.1审核调整完成后，成本部与工程部共同确认。确认(审批)完成后，由工程部部签发甲供材料(设备)订货单，作为供货商供货凭证及甲方收货依据，并建立甲供材(设备)供应台账。甲供材料(设备)订货单同时抄送施工单位(申请单位)、甲方工程部，并在____个工作日内通过明源系统报招标采购中心备案。见表二《甲供材料(设备)订货单》。2.2订货单中，不得任意提高对材料(设备)规格、外观、参数、质量的要求，未征得材料(设备)供应商同意，不得单方面缩短合同中规定的排产期和供货周期。3、材料(设备)的供应及验收3.1材料(设备)到达工程现场后，由工程部、监理单位以及该批材料的使用申请单位共同验收，并在验收单上签署意见。见表三《材料(设备)验收单》3.2验收人必须按照供应合同对材料(设备)数量、品牌、规格、型号、随货资料详细察看，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---严格把关，检查产品的出厂合格证明书检验、检测报告书是否齐全；检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标...