高校管理信息系统标准化改造探索中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1008-925X(2012)07-0155-02摘要：高校信息化迅猛发展，行成了很多管理信息系统(MIS)o这些管理信息系统多数是由不同职能部门主导下，由不同的公司在不同的时期用不同的开发公司使用不同的数据库和平台开发而，且运行在不同的平台之下，导致了F言息孤岛”。随着国家相关教育信息化标准的出台，使得打通这些“信息孤岛”成为了可能。本文将分享对这些管理信息系统进行标准化改造的有益探索。关键字：管理信息系统；教育管理信息化标准在高校信息化建设过程中，业务资源的数字化贯穿于高等院校各个层次的信息管理系统上。各种管理系统，如教务管理系统、教学管理系统、人事管理系统、学生管理系统等,相继建立起来之后，便会从不同侧面将高校中的各种资源以数字信息的形式保存于不同的管理信息系统之中。由不同的公司在不同的时期用不同的开发公司使用不同的数据库和平台开发而，且运行在不同的平台之下，导致了F言息孤岛”。因此，使用国家相关教育信息化标准来改造这些系统是非常必要的。1•高校信息标准化改造的必要性随着信息化建设的深化，各系统在应用中出现了要相互引用对方信息的需求。如教务系统中教师的身份信息需要引用人事管理系统的相关信息，而学生管理系统中学生的学习成绩信息需要引用教学系统的相关记录。然而,很多情况下数字化资源是各部门根据自身工作需要生成的电子数据，由于目前各系统信息的存储格式或表现格式不一样，因此，信息建设中各系统之间无法直接引用，有时甚至无法引用。[1]为落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年》加快教育信息化进程的要求，建立教育信息化标准体系，以保障教育信息化健康有序发展，实现数据互通、资源共享，教育部研究制定了《教育管理信息教育管理基础代码》、《教育管理信息教育管理基础信息》、《教育管理信息高等学校管理信息》、《教育管理信息教育统计信息》等7个教育信息化相关标准，作为教育部行业标准予以发布,并于2012年3月15日起实施。教育部2002年发布的《教育管理信息化标准第4部分：学校管理信息标准》同时废Ito[2]有了国家相关标准，对高校管理信息系统标准化改造，使得数据可以互联互通，互相引用。2高校管理信息系统标准化改造探索2.1有效协调工作高校针对管理信息标准化工作，指定相应牵头部门，该部门应该主要从以下方面开展工作：*成立信息化建设实体机构，从机构、人员、资金等各方面为信息化建设提供保障。*制订学校信息化建设总体规划，统筹考虑和部署学校整体的信息化建设。*在学校层面上建设一个统一的应用平台，以实现资源的统一和共享。*制订信息化建设和管理的规章制度，确保信息化建设各项应用的顺利实施。加大培训和宣传力度，逐步提高师生的信息素养。[4]2.2确立咼校信息化标准学院应在教育部2012年3月15日分布的标准基础之上,尽快完成本校信息的标准化工作。教育管理基础代码(JY/T1001—2012)中已有的代码，则在学院信息化标准实施过程中，不得再另行制定，同时应该填充高等学校管理信息(JY/T1006—2012)中相应数据集。由于数据集较多，为便于信息化标准的实施，应该主要考虑以下数据集的制定：(1)GXXX0101学校基本数据子类该数据子类包含学校代码、学校名称、学校简称、学校地址、邮编等数据项。(2)GXXX0102校区基本数据子类该数据子类包含有校区号、校区名称、校区地址等数据项，该数据子类取用JY/T1002:JCXX0102校区基本数据子类。(3)GXXX0301院系所单位基本数据子类该数据子类包含了单位号、单位名称、单位地址、隶属单位号、单位类别码、单位办别码等数据项，该数据子类取用JY/T1002:JCTB0103单位基本数据子类。(4)GXJG0101教职工基础数据子类表该数据子类包含了工号、单位号、姓名、英文姓名、姓名拼音、曾用名、性别码、出生日期、出生地码、籍贯、民族码、国籍/地区码等数据项。(5)GXJX01专业信息数据类该数据类包含了专业号、专业名称、专业简称、专业英文名称、专业方向号、单位号、学制、学科门类码本专科专业码、研究生专业码等数据项。(6)GXJX02课程数据类该数据类包含了课程号、课程名称、课...