公务接待管理条例

公务接待管理办法第一条为了规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,结合实际,特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有的的国内公务接待行为。是指业务招待、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条公务接待费用实行预算控制、集中管理,严禁超预算使用。办公室作为公务接待管理部门,负责公务接待行为的管理和统计工作。第五条确因工作需要安排工作餐的,优先在公司内部安排,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内不得超过3人陪同;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。加强公务外出计划管理,确需公务外出异地招待的可选择协议酒店,严格控制标准,招待费用附《宴请申请单》到办公室备案。根据公司公务接待活动内容和招待对象,在控制标准内,分档确定公务接待活动的宴请、赠送纪念品的不同标准。公司领导参加的商务和外事接待活动根据接待对象的重要程度分为战略、重要、一般三类,宴请对应的标准每次人均不得超过360元(含酒水、饮料,下同)、260元、200元,赠送纪念品对应的标准分别为每次人均不得超过600元、400元、300元。其他一般性公务接待活动宴请标准每次人均不得超过150元,不赠送纪念品。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。严格控制饮酒,确需饮酒的使用本地中低档酒。第六条公务接待须填写《宴请申请单》履行接待审批程序,严格审批控制,公司公务接待活动须提前报总经理、董事长审批。对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制国内公务接待范围,不得将个人休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。公务活动结束后,办公室如实填写接待清单。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容,报董事长审签后由财务部入账,归档备查。第七条公务接待不得组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯,不得安排职工、协作单位员工列队迎送;企业主要负责人不得参加迎送。确因交通引导需要,可派车到最近的高速路口或多岔路口附近引导,要严格控制人数,不得层层多人陪同,不得超过3人。第八条接待住宿须安排在协议宾馆,执行协议价格。除按规定可安排普通套间的领导外,住宿用房以标准间为主,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品等公司主要负责人接待住宿最高限额800元/人/天,其他人员接待住宿最高限额400元/人/天。参加会议人员的住宿费按会议费管理有关规定执行。第九条国内公务接待的出行活动安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。第十条国家法定节假日期间,从严从紧控制公务活动。公务用车按要求统一封存。确有必要的公务活动必须经董事长批准并报公司纪委备案,董事长、总经理参加的公务接待,报集团公司纪委备案。第十一条财务部、审计部加强对接待费用的财务监督。接待费的资金支付应当符合公司财务管理的相关规定。接待费报销凭证应当包括财务票据、接待活动审批手续。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止借公务接待名义列支其他支出。第十二条不得接受接待人员提出正常公务活动以外的要求,不得接待其个人及亲属的休假、探亲、旅游等活动不得接受礼金、礼品和土特产品等。不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐场所、高档健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、礼品、有价证券、支付凭证、商业预付卡和土特产品等。不得借公务接待名义搞相互聚餐、相互宴请,不得用公款买节礼,送节礼。出于宣传企业品牌的需要,经公司董事长批准,可以赠送公司统一定制的有宣传意义的纪念品。第十三条公司国内公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,通过职代会等形式定期向职工公示,接受职工群众监督。第十四条本规定由办公室负责解释,纪委监督执行。第十...

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