财务业务一体化相关问题探讨

财务业务一体化相关问题探讨摘要:时下是信息的时代,管理软件已经被越来越多的企业所重视,如财务软件及业务软件。软件的应用提高了企业的工作效率。但就目前情况而言,财务与业务部门的联系不紧密造成信息脱节的现象,实现财务业务一体化是解决这一问题的关键。本文主要论述财务业务一体化的重要性及必要性。关键词:财务业务;一体化;探讨:F230文献标识码:A:1001-828X(2014)012-000-01近年来随着信息事业的发展,财务部门与业务部门要求信息共享的呼声逐年升高。企业引进了管理会计理念及对其发展给予了高度重视,这样的情况下,财务业务一体化职能出现了,越来越多的企业意识到财务业务一体化的重要性,深化改革的工作将不断深入。一、财务业务一体化实施的意义财务业务一体化是将财务信息与业务数据及时的共享对应起来。数据系统共享之后,消除了业务向财务数据转换过程中,人为因素的干扰,加强了两个部门之间的相互监督和审查。提高了企业的工作效率及管理水平。在此一体化的形式下,只要业务向会计转换的信息的基本原则是正确的就可以。关键是减少了中间部分业务信息处理的时间。做到财务信息里含有全部的业务信息,这样财务情况就能反映出企业的经济效益及经营情况。管理人员可以通过财务的实际情况,采取相应的措施,及时改变经营的方式等,保证账实相符。二、企业财务业务信息化管理的现状众多企业虽设有财务运用到业务中去的部门,如将销售、生产及采购等的信息直接呈报财务,但是财务部门也只是掌握这一部分的经营数据,其他的业务部门数据提供并不及时,且不清晰。业务人员根本不懂财务的基本知识,造成两边的数据不易统一,财务对整个公司的营运状况不能很好及时的核算。财务人员也只会数据的核算,对业务的经营,企业的管理一概不知。传统的企业财务管理,管理形式单一,工作效率较低,不能依靠软件等技术设施及时的将公司数据记录备案,数据处理时间较长,不能及时的反映出来,影响公司的正常决策,对企业的发展造成一定的影响。大多数的企业没用意识到现代科技软件的长处,业务与财务两个部门的联系较少。甚至两个部门处理数据的应用程序是不一致的,这样就容易引起误差,且在相互之间的沟通上存在很大的问题,并且在信息的传递过程中可能会有疏漏,也可能出现同样的数据处理两遍,造成资源的浪费,二者协商机制不完善。财务业务一体化的优势是很明显的,可以减少人员的浪费,数据传递无疏漏,财务能充分发挥其积极的财政监督作用等。很多企业也意识到了财务业务一体化的重要性,但是缺少必要的条件及人才。当下企业一般采用的是传统的企业管理模式,管理层较为集中,处在最上层的只有少数几个人。在企业发展的初级阶段,这样的管理模式倒是可以,但是随着企业的不断发展,员工数量逐渐增多,在激烈的市场经济中如果还是传统的管理模式,那么发展起来就非常的吃力,只有少数几个领导对企业的管理难度较大,跨地区的公司管理更是麻烦。而财务业务一体化就能解决这些问题。而实现财务业务一体化主要是相应软件的合理使用,下面进行简单的介绍企业软件投入实施的一般步骤。三、财务业务一体化软件的实施步骤1.选择合适的软件及实施成员当前,关于实现财务业务一体化的软件很多,一般比较好的财务软件都存在这个功能。这就要求企业根据自身企业的经营情况,选择一款适合自身发展的财务软件。可以要求具体实施的员工对几款软件的使用功能进行培训或者借鉴别的公司的使用经验,综合考虑最后做出选择,选择合适的财务业务一体化软件能使工作达到事半功倍的效果。项目实施成员的选择也是十分重要的,要求熟悉公司内部业务流程,明白软件的具体用法,财务及业务的核心人员都应包括在内。选出组长,主要负责协商各部门之间的数据传输工作,大家积极配合实现企业的财务业务一体化。2.设计实施流程图及培训流程图是保证业务实施的关键,保证了整个实施过程的顺畅性,了解各个环节的功能及做法,选择出适合本企业公司的经营范围。在财务业务一体化的管理是新的管理方式,尤其对于相应软件的使用上,对于员工来说是个全新的事物。所以必须进行进一步的培训,培训完成之后...

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