古典与梦幻大型主题晚会主办单位：推普协会协办单位：xxx公司常州轻工职业技术学院旅游系活动概况一．活动背景为了迎接即将到来的“双旦”我们推普协会特意精心策划一场晚会，以此来表达对新阶段新一年的希冀。同时也为了能营造出活泼文明的校园气氛，展现我院学生积极向上的精神面貌，促进同学间的交流，特意举办此次交流晚会。二．活动目的迎接“双旦”，展现我院旅游系积极向上之风貌，为繁忙的学习生活增添一丝动人情愫，也为严寒的冬天注入一丝暖意。三．活动主题体会古典之艺术，畅游梦幻天地四．活动对象：常州轻工职业技术学院全院师生五活动特色具备完整灯光系统，配置唯美灯光效应，视觉冲击；中与西的结合，古与今的碰撞，古典与梦幻的震撼；引领一场怀旧复古风潮六．活动时间及地点：时间：2011年12月19日地点：千人报告厅工作安排一．前期要求：由推普协会出两个节目，其他各社团各班级采取自由报名形式筛选出十二个有特色节目。关键所出节目能够突出本次主题特色，展现出不同风姿，在晚会举办前都准备好。节目形式可多样，最好有所创新。二．活动总指挥：推普协会负责人职责：1分配工作任务2指挥工作进度，对各个节目进行审查，看是否达到要求三．活动安排1.活动经费：负责部门：推普协会外联部旅游系外联部职责：1寻找赞助商，提供活动赞助。2邀请嘉宾老师2.活动宣传：负责部门：推普协会实践部职责：1负责海报的制作和张贴2负责广播站得播报宣传，撰写播报稿3负责宣传横幅制作3.活动采购负责部门：推普协会实践部职责：1负责购买会场装饰物（气球，彩带，荧光棒等）2负责晚会的服装租赁3服负责主持人，表演人员的妆容4.场地布置：负责部门：推普协会组织部职责：1联系话筒，音响，灯光等必备设备2舞台装饰3嘉宾和观众席的安排4活动结束后收尾工作5.节目彩排：负责部门：推普协会秘书部职责：主持人选拔主持人说辞对晚会所有节目进行审核，给出意见，指出不足之处，力求达到晚会完美。为我院师生呈现一场好的晚会晚会流程1主持人开场白以及介绍到场嘉宾2请院团委副书记暨天培致辞3请推普协会指导老师刘慧老师致辞4主持人宣布晚会正式开始，各节目依照原有顺序进行晚会表演。5晚会结束注意事项：1会场秩序2会场安全3会场气氛4善后事宜活动宣传本次活动我们打算与贵公司合作，希望通过我们的合作，产生宣传效益。我们的宣传方式;1条幅宣传2海报宣传3校园宣传4广播宣传在这一天里我们也将为贵公司提供力所能及的方便，从而达到贵公司的宣传效益。现在我们想把此次我们双方的具体合作事宜向贵公司做一下报告：（一）赞助我们相应的条幅、海报、喷绘、装饰品等费用。如果这几项合作意向能达成一致的话，我们将在活动期间及时与贵公司取得联系，请贵公司来监督我们的宣传工作。（二）我们还会利用以下方式来为贵公司达到宣传效果：1、如贵公司需要利用宣传单宣传贵公司，我们将帮助您把传单发放下去，并且帮您口头宣传。2、我们的海报也会出现贵公司及相应的简单介绍。3、活动结束后，我们将与您保持联系，协助贵公司做好后续宣传工作。4、我们也将协助贵公司进行文案策划，图片资料以及相应的网站宣传工作。宣传效益若贵公司想将宣传单交给我们发放的话，我们将安排专人负责发放：但前提是，贵公司的赞助资金及时到位，因为我们需要用这笔资金来坐本次活动的宣传海报、横幅及喷绘等。具体方案：1、条幅“预祝旅游系-推普-古典梦幻大型文艺晚会取得圆满成功---某某公司（贵公司的地址及联系方式）这条标语既能让贵公司达到宣传效益，让贵公司在学院内的名声更加响亮，同时也将扩大推普协会在校园内的知名度。2、海报我们社团将会出海报，对本次活动进行宣传3、广播以通知的形式以及活动报告的形式传达贵公司与我们协会活动的情况。经费预算表物品数量费用横幅44*60彩带5050*1.5气球25袋25*10荧光棒30盒30*15海报纸10张10*1服装1600聚光灯1800化妆30共计4700元资金。系团委下拨，赞助商赞助费用后勤工作：晚会结束后，由推普协会秘书部及时撰写报告---旅游系推普协会2011年12月