利用OCLC网上免费数据促进西文图书分编质量ImprovingthequalityofthewesternlanguagecataloguingusethefreeOCLCdata张利红(北京大学第三医院图书馆北京100083)[摘要]为了提高西文图书的分编质量，我们利用OCLC免费的书目数据库的源记录进行西文图书套录编目,从书目数据、编目规则、编目规范等方面认真核对和修改，确保编目数据的规范化、标准化。[关键词]西文文献编目套录编目源记录编目质量控制[中图分类号]G254.3[Abstracts]Toimprovethequalityofthewesternlanguagecataloguing,usingthefreeOCLCdataoforiginalrecordings,cataloguingdata,rulesandregulationsshouldbecarefullycheckedandrevisedsoastoensuretherecognizeandnormalizeofcataloguingdata.[keywords]Westernlanguagecataloguing;Inherentcataloguing;Originalrecordings;Qualitycontrol在图书馆基础业务工作中占很大比重的我国图书馆编目工作，特别是西文图书编目，早在20世纪90年代初期就开始采用套录的方法。套录的数据源主要是来自著名的OCLC书目数据库。OCLC是OnlineComputerLibraryCenter,Inc.的缩写，即联机计算机图书馆中心，创建于1967年，目前OCLC已发展成为世界上最大的图书馆自动化网络，向全世界64个国家和地区的2.7万个图书馆提供信息服务。OCLC是世界最大的联机书目中心，利用其免费数据库的数据编目，可以达到意想不到的效果，新书的套录率几乎达到95%，大大减少了原本必须做的原始编目数据，数据的规范化、标准化程度得到进一步提高。具体套录方法：依据原版书的ISBN号检索，因为ISBN号专指性能强，检索快捷准确，检索率高。未检索到的记录可以通过题名、著者等检索。将检索到的源数据下载，然后对源数据进行修改、删除、增加相应的字段，使之成为本馆记录。为保证编目质量，编目时应注意下面几种情况。1修改源数据的USMARK格式如实的著录是编目工作的一条基本原则，套录编目同样要遵循这一原则，不受源记录的影响，因此要认真地将源记录数据逐一与所编文献核对，对不符合之处做出修改，使之符合所编文献的客观状况，一部作品出自多国，多个出版商推出多种版本，即使是美国国会图书馆也难以收齐一种著作的所有版本，通过联机数据库网络控制也是如此。因此，所编文献的版本与源记录的版本不很一致的情况时有发生，稍有疏忽容易出错，要特别注意审核源记录字段的内容。1.1记录头标区头标区位于机读目录的开端，以固定字符作用，代码反映文献的特征和记录状态。其中05字符位为记录状态，06为记录类型，17为编目等级，18为著录标准共18个字符位。编目员在套录数据时，只要修改源记录就要注意头标区的变动，要在记录状态05字符位选择c，表示修改的记录，编目等级17字符位的代码是#，表示完全级，如果17字符位的代码是1，则表示此记录虽然是完整的MARC记录，但未核实文献实体，主要用于回溯转换记录。1.2008字段008字段以代码的形式描述编目文献整体和特有的书目特征，很容易被机器识别，在检索和数据管理时起作用。源记录修改时要注意字符位与所编文献的对应：（1）记录入档日期（00–05字符位）是由计算机自动生成。它与001字段中的入档日期不同，001字段的日期是动态的，记录每更新一次，日期也随之更改，而008字段则是永久不变的，修改源数据时要按F4，改变当前日期。（2）出版日期类型(06字符位)和出版日期（07–10，11–14字符位），按所编文献的出版年改写；出版地代码（15–17字符位）应根据所编文献的出版地如实记录。（3）插图代码（18–21字符位）若源记录是根据在版编目资料（CIP）编制的，300字段的载体形态说明就是空缺的，因此在补充300字段时要在本字符位添加相应的插图代码。本字段的著录信息与007、008字段相应代码保持一致。1.3010美国国会图书馆(LC)控制号和082杜威分类法原则上保留。1.4020字段ISBN字段ISBN即国际标准书号。主要用于检索特定书目，是很有用途的检索点。当标准号不同时，可能有以下几种情况：（1）装订形式（精装本与平装本）的区别；（2）版本不同；（3）标准号码有误。有时，在同一条记录中会出现几个不同的ISBN号，要根据文献实体，将与本馆所收藏的图书相一致...