**集团档案管理制度目录第1节总则.........................................................................................................2第2节管理机构与职责..........................................................................................3第3节工程项目档案管理办法...............................................................................5第4节档案的收集整理与归档...............................................................................8第5节档案的分类与编号....................................................................................11第6节文书档案整理规则....................................................................................14第7节合同档案整理规则....................................................................................18第8节特种载体档案管理....................................................................................21第9节档案库房管理............................................................................................25第10节档案的鉴定与销毁....................................................................................26第11节档案的借阅与利用....................................................................................27第12节档案统计...................................................................................................28第13节档案保密制度............................................................................................29第14节奖励与处罚...............................................................................................31第15节附则...........................................................................................................32第1节总则1为规范集团档案管理工作，为集团经营管理服务，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及有关法律、法规，结合集团实际情况制定本制度。2本制度所指的档案，是指集团在经营管理活动及建设过程中直接形成的具有保存与利用价值的各种不同形式的历史记录。3档案是公司全部活动的真实记录和宝贵财富，是公司资产的依据和凭证，属于公司所有。公司依法享有占有、使用、收益、处置档案的权利，并依法承担保护档案、为国家和社会积累历史材料的义务。4公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文件材料，必须按期向档案管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。5集团档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。集团档案室负责管理集团总部各部室、规划院、酒店公司及各地项目公司按规定移交的档案，并对商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部档案管理工作进行监督指导和考评。商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部根据本系统实际情况制定档案管理办法，并对系统内各公司档案管理工作进行监督指导和考评。第2节管理机构与职责1集团档案室为集团档案管理机构，集团办公室为其行政主管部门。2集团档案室履行下列职责：2.1根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，建立健全档案工作制度和具体实施细则；2.2负责集团归档范围内档案的收集、整理、保管工作；2.3采取各种形式开发档案资源，为公司利用档案资源提供服务；2.4组织档案鉴定及销毁工作；2.5监督、指导集团各部室、规划院、酒店公司、各项目公司、商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部档案工作；2.6开展档案统计与编研工作；2.7负责集团档案信息化系统的管理与应用；2.8开展档案管理员培训。3各公司应确定一名公司领导分管档案工作，把档案工作列入工作计划和管理程序，纳入到各部门的职责范围和有关人员的岗位职责中，依据集团档案制度确定的原则建立健全本公司档案制度，明确档案工作主管部门，配备档案管理人员具体负责档案管理工作...