利用Ecel制作员工通讯录

利用Excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录,以方便同事间联络,因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法,以下是员工通讯录的具体制作步骤。(1)启动Excel2010程序,右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息,如图2-26所示。(3)选中Al:Fl单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域,然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。(4)调整第一行的行高为“39”,结果如图2-27所示。(5)选中A2:F17单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮,这时被选中单元格区域中的文字都居中显示,如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选,如图2-30所示。(6)单击第二行行标呈,选中第二行单元格。单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n,加粗该行单元格中的文字,如图2-29示。(7)选中A2:F17单元格区域,单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,为表格添加自动筛选。这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮,表明该行可以进行自动筛选,如图2-30所示。(8)如果要查找所有“市场部”的同事,此时会打开筛选菜单,如图2-31所示。图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰,(9)在打开的筛选菜单中,取消选择“全选”复选框,选中“市场部”复选框。单击“确定”按钮,此时所有市场部的人员信息就显示出来了,其他部门人员信息暂时隐藏。(10)继续筛选“市场部”中所有“策划专员”的信息。单击“职务”旁边的下拉箭头H,打开“职务”筛选菜单,如图2-33所示。(11)取消选择“经理”复选框,然后单击“确定”按钮,此时公司市场部中职务是策划专员的职工即可筛选出来,如图2-34所示。筛选会使不符合条件的数据暂时隐藏,因此在使用筛选后,应将所有数据全部显示,否则很可能会使处理结果不全面,丢掉很多有用的数据。(12)筛选完后要显示所有员工的资料,可以单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮,这样所有员工的信息又会全部显示出来。(13)接下来学习如何为员工通讯录排序。选中A2:F17单元格区域,单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮霭,打开“排序”对话框,如图2-35所示。(14)假设要按“部门”和“职务”为通讯录排序,单击“主要关键字”右侧的下拉箭头,选择“部门”选项,“次序”选择“降序”,如图2-36所示。(15)在“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮,然后单击“次要关键字”右侧的下拉箭头,选择“职务”选项,“次序”选择“降序”。单击“确定”按钮,这时所有的员工数据就排好序了,结果如图2-37所示。(16)至此,一张简单实用的”员工通讯录”就完成了,如图2-38所示。读者可以很方便的通过筛选或排序功能对其进行查找和编辑。每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录,以方便同事间联络,因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法,以下是员工通讯录的具体制作步骤。(1)启动Excel2010程序,右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息,如图2-26所示。(3)选中Al:Fl单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域,然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。(4)调整第一行的行高为“39”,结果如图2-27所示。(5)选中A2:F17单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮,这时被选中单元格区域中的文字都居中显示,如图2-28...

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