规定--员工出差3

完达山乳业鲜奶营销公司员工出差规定一、目的为了使员工出差时了解出差申请程序和标准,制定了此规定;为了达到控制和降低费用的目标,特此对此标准做出了重新修订。二、适用范围本规定适用于完达山乳业鲜奶营销公司所有人员。三、政策1、出差必须以公司工作为前提;2、销售代表和内勤人员原则上不发生非会议的出差。四、出差申请程序1、出差申请审批a.市场及销售人员:填写《每月差旅费用计划表》,报市场及销售总监批准即可;b.职能部门人员:员工因公事或参加培训/会议到外地出差,须提前填写《出差申请单》(详见附件),经批准人批准后,方可出差;如遇批准人外出,需电话得到批准后,方可出差,并于事后补填《出差申请单》,审批后的《出差申请单》报人力资源部留存。2、出差审批权限出差人职务级别审批人职能部门人员经直属上司、部门经理确认,营销公司总经理批准市场及销售人员经直属上司、部门经理/分公司经理确认,市场及销售总监批准市场及销售总监营销公司总经理批准3、审批及费用控制a.为达到有效和节约的目标,批准人员有审核的责任和权利;b.部门经理在审批出差时,必须考虑本部门的费用预算,各部门均不得超预算批准;c.员工出差时,应合理安排出差的时间、路线、人数以有效利用出差时间和费用:d.出差期间的各种费用,均不得超过公司标准,超过标准的部分由个人承担;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---e.因公发生标准以外的费用,需在核销之前做书面申请,市场及销售人员经市场及销售总监和营销公司总经理批准,职能部门人员经营销公司总经理批准。4、旅程安排a.飞机票预订:必须经党群及行政管理部预订;b.火车票预订:可以经党群及行政管理部预订;c.住宿预订:公司将与各常旅城市签订协议酒店,员工出差可入住协议酒店。5、出差费用预支a.员工出差前可预借差旅费,借款程序及审批权限执行公司相关的财务规定;b.前次借款报销冲减后,方可申请预支下次差旅费。6、出差费用报销和工作报告a.员工出差返回后,执行财务报销手续;b.市场及销售人员出差,需每日填写《出差费用报销表》;c.职能部门人员出差返回后,必须撰写详细的工作报告。五、出差标准1、交通工具标准出差人职务级别飞机火车轮船部门经理、分公司经理及以上人员经济舱(两地之间距离1000公里以上可以乘坐)夜间乘车5小时以上可乘硬卧二等舱区域经理、部门副经理及以下人员不允许乘坐。特殊情况经部门经理、市场及销售总监、总经理联署批准可乘。夜间乘车5小时以上可乘硬卧三等舱备注:a、无论任何级别的出差人员,如乘火车或汽车比乘飞机更加方便的情况下,均需乘火车或汽车。b、乘坐飞机或火车软卧必须按照级别进行书面批准,没有经过书面批准的飞机票或火车软卧票不予报销;c、城际间不允许打出租车,非机打汽车长联票据超过200元的在核销时需附说明。2、出差补助职务级别出差补助A类B类销售代表及职员(含销售代表、高级销售代表、内勤人员、文员等)12080主管及主任(含各级主管、主任、城市销售经理等)160120---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---部门副经理(含职能部门副经理、日配送副经理/区域经理、高级助理、产品经理、产品线战略规划经理、区域销售支持经理、区域市场运营经理、区域业务发展经理、地区销售经理等)250200部门经理(含职能部门经理、日配送经理、分公司经理、销售支持部经理、区域经理、品牌管理部经理、市场支持部经理、学生奶经理等)300250高级经理(含市场部高级经理、产品管理部经理等)450350市场及销售总监500450总经理5505003、其它说明①A类地区是指北京、上海、广州、深圳、厦门、大连、青岛。②B类地区是指除A类地区以外的国内其他城市和地区。③出差港澳地区或国外时,费用标准由总经理特批。④出差补助包含住宿费用、餐费补助,在报销时需要提供和出差标准相当数额的住宿费发票;⑤出差当天往返不按以上标准执行,每天补助20元;⑥原则上高级销售代表和销售代表不允许出差;⑦公司提供驻在地住房或出差地为家庭所在地的,不执行以上标准;⑧参加培训或会议统一安...

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