工程四处汛期档案安全保管工作自查报告夏季是高温、高湿、雷暴雨多发季节，是引发档案安全事故的频发期。为加强我处汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据市局菏路办函〔2015〕1号《关于做好汛期档案安全保管工作的通知》的文件精神，我处积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：一、强化组织领导，落实防汛责任制档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视汛期档案安全工作，成立了由处主要负责人为组长，办公室主任、政工科科长为副组长，办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。二、落实保管制度，完善档案安全应急预案认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。三、开展安全检查，及时消除档案安全隐患单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。四、制定安全措施，避免汛期单位档案受损为做好档案的防潮、防霉等安全保护工作，单位主要做到以下几点：一是对单位三楼档案室、电路、设施设备等重点部位防汛安全进行拉网式排查，确实消除档案室内的安全隐患。二是每天定时监测温、湿度，根据天气的变化调整档案室的温、湿度，力求达到标准要求；三是及时更换了新的防虫药物，定时开放了空气消毒设备；四是随时关注天气预报，在遇特殊天气情况时提前做好防范措施，特殊天气中缩短档案室巡视时间间隔，有效防止了危害档案安全的情况发生，避免了汛期单位档案的受损。菏泽市公路管理局工程四处2015年6月27日