试论档案工作人员的素质修养

试论档案工作人员的素质修养[摘要]档案工作人员的素质修养包括政治、职业、品格、作风等,提高这些修养对冇效开展档案管理工作具有重要意义。但目前工作人员素质修养存在不足,今后应采取有效的管理和培训对策,加强思想政治教育、引进专业人才、重视职业道德修养、掌握现代信息技术,提高创新意识,并完善管理规章制度,培养复合型人才。[关键词]档案工作;工作人员;素质修养;职业道德[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.054档案工作对满足人们信息资源获取、查询所需资料具有重要作用。为提高服务质量和服务水平,加强工作人员素质修养是十分必要的。但目前工作人员素质修养存在一些问题与不足,今后应采取培训对策,促进工作人员素质修养全面提升,让他们更好开展日常工作,进一步提升档案工作水平,为人们提供优质的服务。1档案工作人员的素质修养1.1政治素质修养优秀的档案工作人员要具备坚定的政治立场,档案信息往往涉及政治、经济、文化等各个方面,工作人员必须具有政治上的坚定性,确保立场正确和鲜明。同时还耍加强自身理论修养,具备优秀的理论素养,掌握档案管理相关基础理论,能熟练应用这些理论指导FI常工作,促进工作效率提高。此外,工作人员还要具有创新意识和创新精神,能熟练应用新知识解决实际工作遇到的问题,重视计算机和信息技术应用,建立档案管理数据库,总结经验,不断探索新思路和新方法,提高档案工作效率。1.2职业素质修养作为档案工作人员,他们应该具备良好的职业素质修养,包括丰富的档案知识、管理知识、计算机技术知识等储备。能熟练应用现代科技成果,掌握计算机技术和信息处理系统的操作方法,适应档案数字化和管理现代化需要。要具备扎实的文字功底和强大的信息处理技能,能熟练撰写各类文稿,并确保语言流畅,语法逻辑无错误。工作人员耍具备良好的语言概括及处理能力,能对获取的信息进行分析和综合处理,严格按照规章制度和流程办事,提高档案工作效率。1.3品格素质修养品格修养也是工作人员不可忽视的内容,包括积极向上的人格魅力和乐观的心理素质。人格魅力能促进档案工作人员职业情操得到提升,在工作过程中自省、自律、自重,不断反思和改进自身工作,促进工作水平提高。乐观的心理素质能让工作人员淡定处事,从容应对档案工作的难题,处变不惊,能采取冇效方法战胜困难,提高服务质量和服务水平。1.4作风素质修养档案工作人员应该具有良好的个人作风,包括务实求真精神,敬业精神,奉献精神,并做好保密工作,不得任意向外泄露档案信息。档案工作具有严谨、细致的特征,必须严格遵循工作流程,按照相关规章制度办事,加强每个细节的管理和控制,避免马虎处事。同时,档案内容往往涉及保密性,工作人员不得随意泄露,不得篡改档案内容,也不得随意透露相关信息资料。此外,工作人员还要加强作风素质修养,爱岗敬业、勤劳奉献、服务社会。2档案工作人员素质修养存在的不足2.1政治素质和业务素质不高一些工作人员的思想觉悟不高,忽视提高政治素质和政治修养,缺乏责任心,自身理论修养不够,难以很好适应档案管理工作需要。或者创新意识缺乏,思想观念陈旧,按照传统方式方法开展档案管理各项工作,难以探索出新思路和新方法,降低档案管理工作效率。另外一些工作人员责任心不强,专业基础知识薄弱,难以冇效提高档案工作水平。2.2资金投入不够,专业人才缺乏单位领导对档案管理的重视程度不够,忽视建立完善的档案管理制度,已有制度也没有得到全面落实。或者资金投入不够,导致计算机购置、档案室设备更新等缺乏资金支持,也难以提高工作人员待遇和激发工作人员热情。同吋也影响专业人才引进,使得工作队伍整体素质不高,对档案工作有效开展带来不利影响。2.3职业道德修养不足和法律知识缺乏忽视加强自身职业道徳修养,口常工作中不重视学习和提高自身素质,专业知识缺乏,职业道德修养不足。对档案管理的法律法规学习不足,缺这方面的专业知识,也难以冇效规范自身行动,导致相关法律法规未能得到全面和有效落实。3提高档案工作人员素质修养的对策3.1加强思想政治教育,提高业务素质相关单位要重视对档案工作人员的思想政治...

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