高校图书馆档案信息化建设研究

高校图书馆档案信息化建设研究缺乏充分的信息化意识,对企业档案信息化认识不够21世纪的社会,充满了机遇和挑战。企业是否拥有信息化管理,决定了企业的发展状态。美国的企业家认为,在具体的社会活动中,拥有完善的知识和信息技术的人群,在商业竞技中才能取得最终的胜利。日本经济界曾经发出“信息是企业的生命”的呼声,由此可知,信息对于企业有着至关重要的影响。但是,我国的企业大部分缺乏充分的信息化意识,注重产品和开发和生产过程,而忽视了信息化的开发和利用过程,造成这种结果与我国信息化服务的发展进程有一定的联系。在金融危机爆发之后,很多中小型企业濒临倒闭,这也是缺乏信息化意识的重要原因。信息需求复杂,但是信息采集渠道较为单一当今社会,企业对信息的需求量不断增加,信息的需求也比较复杂,不仅仅需要获取专利信息、对手信息、行业发展信息、市场营销信息、招商信息、人才市场信息以及地方政府等相关信息。据资料显示,一些跨国公司和大型的企业具有相对完善的信息系统,企业自身搭建的网络信息平台也能满足企业自身的需求,因此,企业对信息的获取和处理较为集中,工作效率也显著提高。但是,部分企业由于自身经济实力、经营规模等原因,往往无法获取有效的信息,较为单一的渠道和缺乏灵活性使得企业获取的信息缺乏全面性。部分企业获取信息主要采用网上搜索或者上门面谈的方式。上门面谈的方式虽然可能会浪费大量的人力、物力、财力,但获取的信息较为有效;网上搜索的方式,虽然便于操作,经济成本低,信息传输速度快,但是获取的信息缺乏准确性。这2种方式获得的信息无法满足企业的需求。过分注重硬件建设,对信息资源的开发利用进行忽视企业建立信息化系统是一项庞大的系统工程。不仅仅包括电子信息技术的正确运用,更重要的是对信息资源的开发和利用。电子信息技术知识企业开展信息化的一个工具,而企业发展的核心则是对信息资源的开发和利用。但是,由于大部分企业对信息资源的开发利用缺乏整体性意识,严重阻碍了企业的发展。很多人认为建立计算机网络就实现了信息化,出现重硬件建设、忽视信息资源的开发和利用的现象。缺乏专业人才,对信息的处理、分析能力较差随着科学技术的不断发展,行业之间的竞争越来越强。顾客的需求越来越多,个性化特点也更加突出。企业想要在不断发展的社会中立足,就必须根据环境的变化进行及时的调整。企业应该对市场的需求、对手的发展方向、潜在竞争对手、顾客的需求等方面的信息进行及时的获取和分析,才能更好顺应时代的发展和社会的变迁。虽然大部分企业在信息化系统的建设中投入了大量的资金,但是由于缺乏专业性的人才,对信息的处理、分析较差,不仅仅无法在庞杂的信息中找出有效的信息,而且还容易对传递回来的信息理解有误,严重影响了正常的决策。借助高校图书馆信息资源优势.为企业提供信息化服务信息化系统的建设是企业发展的必经之路,企业发展离不开信息。中西部地区经济发展较为缓慢,其中信息化水平低是制约其发展的重要因素。中西部地区为了缩小与沿海发达地区的经济差距,希望可以实现跨越式发展,其实质就是提高信息化水平。信息技术的广泛使用,帮助企业建立新的发展理念和管理理念,在一定程度上可以更新中西部地区的传统理念,从而缩小与发达城市之间的差距。因此,应该充分利用高校图书馆信息资源,给企业提供信息服务。目前,全国大约有2000所图书馆,工作人员接近6万人,图书馆藏书约有6亿册。高校图书馆具有专业性、实用性和系统性等特点,信息量大,种类多,质量极高等,大大满足企业对信息化的需求。高校图书管理员大约60%具有大专以上文凭,其中高级职称大约4000人,中级职称接近2万人,还有大量的硕士、博士等。高校是我国培养人才的摇篮也是新技术的诞生地,高校掌握着最先进的技术和最前沿的信息。图书馆作为高校资源宝库,不仅仅要为校内的师生服务,而且还需要面向全社会服务。借助新媒体技术,提高自身知名度,积极“创品牌、出效益”目前,社会中一些新崛起的信息机构已经牢牢占据市场,主要是因为他们充分利用新媒体技术进行宣传和推广,让用户尽可能多地熟悉他们的服务...

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