学科馆员制度下采访馆员的角色定位与案例解析摘要：学科馆员制度催生了“采访馆员—学科馆员—院系专家”三者协作的采选模式。本文探讨了该模式下采访馆员的角色定位，并通过上海交通大学图书馆外文图书采选的案例，对采访馆员的角色定位作了较为深刻剖析。关键词：采访馆员，学科资源采选，学科馆员，角色定位分类号：G2511概述学科馆员制度出现于上个世纪40-50年代的美国，设立于高校图书馆或研究图书馆的各专业分馆中。早期的学科馆员很少提供深层次的对口学科服务，其主要职责是建设专业馆藏资源。随着图书馆资源品种和数量的急剧增长，学科馆员不仅要注重专业馆藏的建设，还要帮助读者有效地使用馆藏资源，这使得学科馆员的角色由最初的专业馆藏建设者逐步延伸到学科信息传播者和信息资源导航员。[1]我国的学科馆员制度起步于1998年，清华大学图书馆成立了“学科馆员小组”。随后北京大学图书馆、上海交通大学图书馆等相继开展该项服务。大学图书馆学科馆员的主要职责是，对口联系一个或多个院系所，主要针对教师和研究生层面开展用户培训、资源推广、网络学科资源整理、搜集用户建议等方面的工作。[2]随着学科化服务和学科馆员制度的不断推进，开展学科服务的高校图书馆数量明显增长[3]，学科馆员参与资源建设工作的案例也时时见诸文献。[4]-[6]学科馆员制度催生了“采访馆员一学科馆员一院系专家”三者协作的采选模式，该模式下，采访馆员不再是传统意义上的资源建设的主导者，其工作职责和角色已经发生重大转变。本文着重探讨协作采选模式下采访馆员的角色定位。2采访馆员的角色定位2．1书目信息的组织者资源采选是图书馆资源建设的一项重要工作。每个高校图书馆都希望能够为教学科研搭建强大的学科资源保障体系。书目信息的组织是学科资源采选的首要环节，书目是否全---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---面、是否符合本校读者需求，直接影响了资源采选的效果。相对于学科馆员，采访馆员更容易从各种渠道获取最新的出版信息，可以说，采访馆员是书目供应商和学科馆员之间的联系纽带。同时，采访馆员能从资源建设的全局出发，整体协调和组织各个学科的资源建设，而不带有任何学科偏向。因此，胜任书目信息的组织者这一角色，采访馆员比学科馆员更具优势。2．2学科经费的协调者根据馆藏的学科分布、学校学科发展的重点、各学科文献需求的特点以及各类型文献的出版概况，高校图书馆通常在每年年末制定下一年度的资源建设经费预算，并确定各学科、各文献类型的经费比例。采访馆员作为资源经费预算的协调者，直接参与学科经费的制定和讨论。然而在执行过程中，常常会出现各种新情况，如出版市场的变化、学科交叉造成重复勾选、新兴学科需重点扶持等原因，需要对各学科经费进行微调。2．3文献采购的执行者文献采购是采访馆员的基本职责，主要包括查重、发订、定期跟踪、更新维护订单等一系列事务性工作。定期跟踪与订单的维护更新是采访馆员十分重要的业务工作。采访馆员每年发订的订单，都有约10%会遭遇缺货、延期出版或者不出版等状况，其中缺货和不出版订单属于无法执行的订单，需要及时删除；延期出版的订单需要定期催询，及时获取最新的出版动态，以便第一时间采购，保证文献的到货率。采访馆员的执行力直接影响着图书馆资源建设服务的质量和效率，因此，采访馆员应该认真履行文献采购执行者的职责。3案例解析在学科馆员参与学科资源采选的模式中，全面发挥采访馆员的各种角色职能，将有助于优化流程、提高效率。由图书馆采访馆员、学科馆员和院系专家（读者）三方共同发挥各自优势，共同实施文献资源建设；同时，在重大文献建设的决策中发挥图书馆文献资源采购工作小组的作用。这种三方参与、工作小组指导的资源建设思路，上海交通大学图书馆形象地将之总结为资源采选的“三一原则”。下面以上海交通大学图书馆“三一原则”指导下外文图书采选的创新举措为例，深入剖析采访馆员的角色定位。3．1梳理工作流程上海交通大学图书馆自2008年开始着力推行学科化服务。作为书目信息的组织者，为提高与学科馆员的协同工作效率，采...