(云南省环境监测中心站云南昆明650034)摘要:Excel是目前处理数据使用最频繁的工具之一，其强大的函数库更是受到广大用户的喜爱，可满足绝大部分环境质量数据分析需求。利用EXCEL的引用功能，可方便快捷的完成大量重复计算的公式输入，尤其适用于不太熟悉EXCEL操作的人员学习使用。本文以对环境底泥数据的处理与分析为例，列举了使用EXCEL查找和引用函数以及单元格引用的方法及优点。：X830.3文献标识码：A：（G）01-0079（2012）02-26-04MicrosoftExcel是最优秀的电子表格软件之一，它在数据综合管理和分析方面具有功能强大、技术先进、使用方便等特点［1］。EXCEL强大的内置函数几乎无所不能［2］。使用好EXCEL的内置函数可有效提高数据处理效率，促进了环境信息化建设的发展。使用Excel的内置函数不仅可执行数学、文本或逻辑运算，还可实现数据的多条件查询。使用Excel系统提供的函数，可提高工作效率、降低人为出错率、减少工作表的内存占用。河床底泥监测是水环境监测的一部分,通过监测可以了解到污染物的沉积、归宿与变化规律等。编制环境质量报告需要汇总处理大量的底泥监测数据，EXCEL强大的内置函数几乎可以满足底泥数据分析的需求。一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它以等号“=”开始，包括函数“SUM(E1:H1)”、对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)、运算符“*”和“+”和常量“26”。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。对Excel公式而言，函数是其中的主要组成部［31.函数应用基］础Excel函数是预先定义，可执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是：“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用收稿日期：2012－02－26作者简介：白爱民，工程师，现从事环境监测统计工作(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到所需函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。2.编辑栏输入：如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。为了更好的理解本文中的实例，简单介绍一下EXCEL的自定义序列。将经常要用到的有规律的数据定义成序列，则可实现按该序列进行排序和在需要时按有规律数据的填充方法自动填充。自定义序列的设置：（1）选择［工具］［}选项］菜单命令，打开“选项”对话框。（2）单击“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表中选择“新序列”项。（3）在“输入序列”文本框中输入要添加的新序列（如编号,姓名,姓别,年龄,参工时间……）。注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔。（4）单击“添加”按钮将输入的序列添加到“自定义序列”列表...