办公室6S管理制(最终)

办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从5月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在6月全面执行。第一章6S管理的定义1.16S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.26S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章实行6S管理的目的2.1实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。第三章6S管理具体规定3.1责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从6月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。3.2责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3个人6S操作规范(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;(3)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物等挂在椅背上;(4)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;(8)人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;3.4张贴规定⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。3.5吸烟规定⑴公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;⑶遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。3.6其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。(3)工作时间提倡使用普通话;(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。第四章附则4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。4.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。4.3本规定自颁发之日起开始生效。实施的五个阶段---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(备注:临时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)常见问题及标准---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第一阶段截止5月12...

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