电子文件在线归档“四性”检测实践初探王青马小亮摘要：真实性、完整性、可用性和安全性是电子档案的重要属性，“四性”检测是电子文件接收过程中，保证这些属性的一种重要手段。在档案系统和PDM接口开发过程中，对“四性”检测的实现进行了初步探索，本文对实现过程及实现效果进行了描述，为“四性”检测的最终实现提供参考。关键词：电子文字;归档;“四性检测”;实践DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.101随着信息化建设的推进，越来越多的业务应用系统上线使用，如档案管理系统、PDM系统、OA系统、ERP系统、知识管理系统、软件工程化系统以及合同管理系统等。通过和档案系统开发集成，大量的电子文件通过接口将被推进档案系统内，那么如何保障接收电子文件的真实性、完整性、可用性及安全性（即“四性”），已成为档案电子信息化管理中亟待解决的问题。针对这一问题，结合“四性”检测要求，笔者在档案系统和PDM系统的接口开发过程中，进行了初步实践。1“四性”检测的定义和意义1.1“四性”检测的定义DA/T70-2018对“四性”的定义为：1）真实性，是指电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质;2）完整性，是指电子档案的内容、结构和背景信息齐全没有被破坏、变异或丢失的性质;3）可用性，是指电子档案可以被检索、呈现或理解的性质;4）安全性，是指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。1.2“四性”检测的意义随着档案信息化建设的推进，越来越多的电子文件归档到档案系统，电子文件将逐步取代纸质文件，成为主要的档案管理对象。电子档案“四性”检测是保证电子文件、电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的重要手段，也是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的重要措施。因此，在电子文件接收以及电子档案管理过程中，“四性检测”具有举足轻重的作用。2PDM接口开发及“四性”检测的实现过程2.1接口集成方式档案系统和PDM系统之间的接口采用WebService的方式及SOAP协议来实现集成。档案系统作为服务提供者，发布WebService服务;PDM系统作为服务请求者，请求服务。WebService是使原来各孤立的站点之间的信息能够相互通信、共享而提出的一种接口，是建立可互操作的分布式应用程序的新平台，其定义了应用程序如何在Web实现互操作性。WebService所使用的是统一、开放的标准，如、XML、SOAP（简单对象访问协议）、WSDL等，所以WebService可以在任何支持这些标准的环境（Windows，Linux，Unix）中使用。WebService具有平台无关性、普遍性、易于使用等优点，可以沟通不同平台、编程语言和组件模型中的不同类型系统，方便地实现异构系统之间的集成。2.2集成方式的优点采用WebService方式具有以下特点：1）实时性好，PDM系统中调用WebService方法，可以实时将数据转入到数字档案综合管理系统中;2）通用和扩展性好，双方系统的耦合度低，一方的需求和系统变动不会带来另一方开发工作量的增加;3）安全性好，双方只需沟通传递的数据内容和格式，均不需要了解对方的数据库地址、表结构，不会对对方数据造成潜在危险。2.3接口“四性”检测内容及实现过程2.3.1真实性检测在真实性检测过程中，对电子文件内容、电子文件元数据及相关的目录信息等内容、技术信息属性进行了检测，主要包括以下内容。1）目录信息检测：PDM将电子文件相关的目录信息写入XML结构中，档案系统接收到XML结构后，归档接口检测目录信息是否符合档案著录规则要求，包括数据类型、长度、格式、值域以及信息内容是否合理等。2）目录和电子文件关联准确性检测：检测电子文件与目录信息是否关联。关联信息包括：电子文件名称、电子文件大小以及电子文件的哈希值。3）电子文件名称检测：对比PDM上传的电子文件名称是否与XML结构中电子文件关联信息的文件名称相同（包括扩展名称）。4）电子文件大小检测：获取PDM上传的电子文件，计算文件大小是否与XML结构中电子文件关联信息的文件相同（单位为（KB）字节）。5）电子文件哈希检测：通过MD5算法计算PDM上传的电子文件的哈希值，对比哈希值是否与XML结构中电子文件關联信息的文件哈希值相同（MD5算法）...