绩效考核结果等级划分方法-正略咨询

绩效考核结果等级划分方法-正略咨询企业人力资源部门完成绩效考核后,进行绩效考核结果的应用,例如加薪、奖金、升职和职业发展培训等。对于考核结果的分数通常会采取2种方式应用,一是直接划分分数段考核等级,二是强制排序法,根据员工考核分数进行排序,根据比例强制划分各个等级。结合本次房地产人力资源咨询项目,笔者认为第二种方法更为科学合理。1.等级数目划分无论是年度还是季度绩效考核结果,考核结果的等级划分是十分至关重要的。通常,企业会选择奇数等级划分。绩效考核等级最多可以划分为优秀、良好、合格、待改进和不合格五个等级,最少可以划分为优良、合格与不合格三个等级。等级划分的多少,取决于企业绩效考核的奖惩力度与参与考核的人数,通常对于绩效考核要求高且被考核人员数量较多时,可选择五等级划分,可以实现比较强的激励作用;而对于绩效考核要求低且被考核人较少时,为减少矛盾,选取三等级划分,但激励作用也会相应弱化。2.如何划分等级确定等级数目后,无论是年度绩效考核还是季度绩效考核,如何划分绩效考核等级都是令管理者最头疼的一个问题。绩效考核等级将影响员工的绩效工资、年终奖金、工资晋级、岗位晋升及职业发展培训等多个方面,因此划分的合理性成为绩效考核的价值意义体现。两种划分方式如下:1)为普遍人力管理咨询项目采纳的方案,即根据分数直接确定等级。例如,规定“绩效考核分数大于等于90分为‘优秀’,低于90分高于80分为‘良好’,低于80分高于70分为‘合格’,低于70分高于60分为‘待改进’,低于60分为‘不合格’”。这种划分方式对绩效考核的要求较高,只有大家都公平、公正、严格地对待绩效考核工作,评价标准合理、有效,绩效考核分数分值分布基本合理,才能将绩效考核区分等级,否则很难区分绩效考核等级,往往大家都是“优秀”,最终使得绩效考核流于形式。具体体现为,考核者打分的松紧度是有差异的,最终呈现的结果并非可控,即不能恰好保证绩效好的人可以拿到80分以上,而绩效不好的人一定会低于60分。从而导致绩效考核结果的差距不大,甚至出现极端情况,大家都处于良好或合格水平。最终,使得绩效考核流于形式,而无真正的激励作用和效果。而想规避这一划分的不合理性,采用第二种方法就相对可续有效。据笔者了解,目前较大房地产商,如万科等,年度绩效考核结果应用也是采用此种方式。(2)采用强制排序法,就是将参与考核的同范围内的员工根据绩效考核分数从高到低排序,根据比例强制划分为各个等级。强制排序法的使用需要具备一定条件,否则会带来严重的不公平。尤其是对“待改进”和“不合格”等级做强制规定比例,会对绩效考核的实施带来严重影响,这需要部门负责人具备比较强的执行力。对于人员较少的公司,此种方法比较适用,相对的“待改进”与“不合格”的人数较少,引起的波动会比较小。对于人数较多的企业,为达到此种方式的合理应用,可降低后两者所占比例,灵活应用。据笔者了解,万科将末位考核的比例就控制在10%甚至更低。在实际应用中,强制排序的思想可以在绩效考核等级划分过程中灵活应用,例如:某房地产企业对各部门绩效考核结果的等级划分为:“公司对各部门、各分公司及各项目部的年度绩效考核结果实行强制排序:将绩效考核结果从高到底排序,排在前20%者绩效考核结果为‘优秀’,前20~40%者绩效考核结果为‘良好’,考核分数达到60分低于70分者为‘基本合格’,考核分数小于60分者为绩效考核‘不合格’,其他为‘合格’。”而以本次项目政法KF为例,季度与年度绩效考核结果的划分如下图:考核等级A(优秀)B(良好)C(合格)D(待改进)E(不合格)比例控制5%10%70%10%5%绩效考核系数1.21.110.90.8由于部门负责人与员工的责任不同,考核内容不同,办公室应将部门负责人单独作为一组,计算其绩效考核得分,排序并得出其绩效考核系数;将员工单独作为一组,计算其绩效考核得分,排序并得出其绩效考核系数。同时,对于参与考核的部门、项目部(公司)及其负责人小于10时,可按照以下方法计算每个等级的部门数或人数:①季度考核:先按四个季度算总部门或人数,即4×每季度考核部门或人数=总部门或人...

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