昆档发〔2009〕37号关于依法开展档案年检工作的预备通知昆山经济技术开发区、花桥商务区、高新区，各镇党委、各机关单位，有关企事业单位：为进一步增强全社会的档案法制意识，加大档案法律法规的宣传贯彻力度，不断推进我市依法治档进程，加强档案管理的规范化、制度化、法制化建设，加快我市档案管理现代化建设步伐，巩固和提高我市档案工作整体水平，使档案工作更好地为我市构建和谐社会和“三个文明”建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案管理办法》的有关规定，拟对全市范围内的镇、机关、企事业单位开展档案年检工作，现将有关事项通知如下：—、年检范围：1.昆山经济技术开发区、花桥商务区、高新区，各镇政府、各机关单位，2.主管局下属企事业单位；3.其他有关企事业单位。二、年检时间：初定于9月下旬，具体日程安排通知另发。三、年检内容：年检按档案工作组织管理、档案业务建设、档案数字化建设、档案基础设施建设、档案开发利用五个部分进行检查，具体内容见《档案工作年检评分标准》（附件1）,并根据档案工作发展实际对以下内容作重点检查：1.国家档案局第8号令贯彻实施情况和各单位年度归档情况检查；2.档案数字化建设开展情况；3.档案编研情况；4.全宗卷续编情况；5.主动提供政府公开信息情况。主要对各主管局及下属单位档案工作开展情况进行检查。检查内容包括国家档案局8号令的贯彻实施、各门类档案的规范整理、档案现代化管理以及档案的开发利用上是否按国家、省、市及行业标准进行管理。五、年检步骤：检查组将通过听取汇报、现场查看、综合评议等方法进行执法年检。对年检中发现的问题，及时向被检单位提出整改意见，并落实具体整改措施及完成时间。请各单位在自查的基础上，按照年检评分标准写出书面汇报和自检评分情况，并填写《档案工作年检登记表》（附件2）—式二份，于年检时一并交于检查组，登记表经档案局考核盖章后返回各单位主要领导一份。六、考核标准：年检考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。年检不合格单位，经限期整改后进行一次复检，复检考核最高等级为合格。开展档案年检工作，是加强我市档案管理的一项有效措施，可以不断提高各单位档案管理水平。因此，各单位接此通知后要高度重视，认真对照标准、抓好落实，以确保档案年检工作的顺利进行。附件：1.档案工作年检评分标准2.档案工作年检登记表昆山市档案局二OO九年九月一日抄报：苏州市档案局，中共昆山市委办公室，昆山市政府办公室，市委常委张雪纯，副市长张玉林附件1:档案工作年检评分标准项目编号年检内容标准分自检分检查得分组织管理12分1开展学习、宣传、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规22档案工作有领导分管1分，纳入领导岗位职责0.5分,列入领导议事日程0.5分23建立了档案工作机构和档案管理网络1分，有专兼职档案员（有上岗资格证）1分24档案工作纳入单位及科室工作计划、总结各1分25建立、健全各项档案工作制度，即归档、保管、利用、鉴定销毁、统计等制度，少一项扣0.5分26积极参加档案继续教育、报送档案工作信息各1分2档案业务建设35分7制定了科学的档案分类方案2分，完整的文件材料归档范围1.5分，准确合理的保管期限表1.5分58当年文件材料尤其是反映本单位主要业务活动的以及其它门类的档案材料应收集齐全、完整，文书档案2分、会计档案2分、声像档案1分、荣誉实物档案1分、科技档案1分和主要业务档案2分、其他门类档案1分109文件材料归档及时，分类科学、整理有序，质量符合要求，其中：归档及时2分、分类科学2分、文件排列1分、装订质量1分、编号、编目2分、装盒1分、排架1分1010建立了符合规范要求的全宗卷2分，坚持测记库房温湿度1分，按时完成到期档案的鉴定工作1分，建立各类统计台帐1分511档案“八防”措施落实，保管条件好，其中防盗、防火、防光、防高温、防潮湿、防尘、防虫、防霉等每项措施落实，少一项扣1分5项目编号年检内容标准分自检分检查得分档案数字化建设23分12配有符合档案管理要求的档案管理软件，系统实现收集、整理、编目、统计、借阅等...