岗位职责说明书——人事行政部经理职位编号:职位名称部门经理所属部门人事行政部职位人数1人职位等级直接主管总经理副总经理？直接下属人事助理、行政助理、网络助理、采购助理编写日期20__年10月编写部门人事行政部职责概要XX公司行政事务:公文与制度管XX公司档案管理；办公用品管XX公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；。规范人力资源事务:人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责职责一:实施行政服务的职XX公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行XX公司日常接待事务XX公司文印工作XX公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档XX公司综合性文件的起草XX公司印章使用管理及建档XX公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护XX公司礼品的采购XX公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；定期XX公司员工意见征询,XX公司综合管理水平XX公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决XX公司重大、应急事务处理；职责二:实施人事服务的职责XX公司发展规划,XX公司人力资源规划并实施；确定或XX公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书；根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况；员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案；制定并XX公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备；制定并XX公司薪酬、福利、绩效管理方案；组织、明确并XX公司企业文化建设；做好员工关系管理:档案准确、完善；积极推动合法、合规管理XX公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订；职责三:实施对本部门服务的职责部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；部门内部人员检查与考核；部门内部人员职业规划及培养；部门外部关系协调与解决；部门各项事务工作流程的确定与优化；部门阶段性工作计划的制定与实施；部门阶段性费用预算的编制与实施；职责四:对上下级做好临时事务服务；沟通要求1、内部沟通:与上级沟通,完成上级交办工作；与部门内部成员沟通,提高工作协作；XX公司各部门主管、员工沟通,推进各部XX公司制度的执行,采集员XX公司综合管理的意见与建议；2、外部沟通:与招聘机构沟通,制定并XX公司招聘工作；与培训机构沟通,制定并XX公司培训工作；与劳动机构沟通,制定并XX公司劳动关系管理工作；与其他类型机构沟通,制定并XX公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；工作权限1、人事权限XX公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；XX公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；2、财务权限对本部门预算内费用开支的审核权；预算外费用项目的建议权；3、业务权限XX公司各部门业务工作的建议权；对本部门业务工作的决定权；4、上述权限XX公司授权体系,有冲突的地方以授权体系为准。任职者素质要求:1.任职资格学历:大专及以上学历；专业:管理类或相关专业；专业证书:毕业证书或学位证书；工作经验:工作经验五年及以上,行政工作经验不低于2年,人事经验不低于3年；相关培训:行政管理或人力资源管理相关培训；2.技能标准相关知识:XX公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识；专业知识:行政管理、人事管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；专业技能:人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能；3．身体素质健康