中国最完善的船务工作流程讲义

船务工作流程1、客人把订单下到公司,经公司各部门的产能评估后,作出的生产日期和出货日期的安排。2、船务部接到业务部下达的订单后,根据订单出货日期录入出货排程。2.按PO数量排柜按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜,什么柜型?一般货柜有20’GP--(L)591*(W)234*(H)238CM=32.91CBM40’GP--(L)1204*(W)234*(H)238CM=67.05CBM40’HQ--(L)1204*(W)234*(H)268CM=75.50CBM45HQ--(L)1360*(W)234*(H)268CM=85.28CBM以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%一般货柜实际尺寸为20’GP-----28CBM40’GP-----56~59CBM40’GP-----65~67CBM45’GP-----75~77CBM(PO----PurchaseOrder采购订单,长X宽X高(米)=CBM长X宽X高(inch英寸)/1728/35.315=CBM1inch=2.54CM3.BOOKING(订舱)BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货,不同的客户向不同的货代订舱,现在网络通讯发达,一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基(MEARSK)要求在MPS上订舱,NKY要求在它的NYKE-BOOKING上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKINGFORM。然后E-MAIL或传真给它就行。BOOKING需填写的内容有:SHIPPER(出货人),CONSIGNEE(收货人)NOTIFY(通知人);PORTOFLOADING(装运港)PLACEOFRECEIP(收货地);PORTOFDISCHARGE(目的港),MARKSNUMBERS唛头;NOOFPKGS(件数)DESCRIPTIONOFGOODS(产品描述)KG(总重)CBM(总材积)若付款条件是L/C是话,以上内容必须跟L/C一致,(最好大小写,标点符号也一致)还要在FREIGHTPERPAID(预付)或FREIGHTCOLLECT(到付)后面打个V,DOCUMENTREQUIRED后面选择是文件要出B/L,还是FCR形式的提单。(B/L表示BILLOFLOAD,FCR表示FORWARDERCARGORECEIPT,二者都叫提单,这要看L/C上要求要的是BL还是FCR)填完BOOKING后发给FORWARDER(货代),一般一个星期内会跟你确认,注意,一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDERBOOKING,如果太晚向他BOOKING,会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预订。(客户指定的FORWARDER一般都很拽,你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER你就可以对他们拽一点,他会毕恭毕敬滴。常常被人凶的人这时可以报仇啦!!!!4.确认BOOKING拿到S/O.收到FORWARDER的S/O,要检查的是,S/O#(SHIPPINGORDERNO或BOOKINGNO)柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。CYCLOSING(DATE)(结关日);VESSEL/VOYAGE(船名/航次)SICUTOFFDATE(截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天。欧亚线在开船后也可。(附:SI是SHIPPINGINSTRUCTURE(提单补料)的意思在出正本提单之前,要将提单上所要需要显示的资料提供给船公司或货代,由做单员根据你提供的资料做出提单确认件,并经你检查无误后出正本提单。而你提供给船公司货代的这些资料就是提单补料。)5.在结关前安排拖柜,补料。把S/O给到拖车行到堆场去提柜。装货即可出货。补料———即把货柜资料传给FORWARDER,FORWARDER再传给船公司。补料内容一般包括,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量(马士基的补料FORM为CONTAINERLOADPLAN,内容要填出货港,目的港,船名/航次,船公司名称,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量6.报关7.货已上船,对提单8.做出货文件。一般有COMMERCIALINVOICE,PACKINGLIST;C/O(美国);FORMA(欧亚,加拿大)还有一点其他的文件,各个客人各不相同。以上文件,内容必须与L/C,还有提单一致,这就是单证中的单证一致,单单一致。9采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,一般是15天或21天,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。10采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。11如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。不过,有的公司因为客人信用好,也可以收到订金后出货,出货后,把提单资料和其他的文件传真给客人,再收余款的。然...

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