小议加强企业标准情报工作的重要性

小议加强企业标准情报工作的重要性[关键词]企业;标准;情报标准是企业产品的出门证,企业所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。一、标准化的四大目的在工厂里,所谓“制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。标准化有以下四大目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。二、标准化工作是贯穿于企业生产经营全过程的一项整体性、综合性和系统性很强的综合性基础工作也是企业的技术基础工作;而标准情报工作是科技情报工作的一个分支,也是标准化工程中的一个不可缺少的有机组成部分,是建立标准体系,确保标准化工作顺利开展的重要环节,在科学上,利用价值及科研生产管理等方面对标准情报信息的需求,目前标准情报部门宣传的还很不够。不仅仅是一些综合经济厂点对标准情报工作不了解,以至有些标准化工和标准化部门的领导对标准情报工作也不甚了解,还有的企业决策人不懂标准化,懂标准化的人又不是决策人,从而影响了标准情报工作的开展。因此,应大力加强宣传工作,让企业明白在生产产品时,如果没有标准,没有计量检测手段,生产出来的产品肯定不合格,进而促使企业进一步理解理解和认识标准情报工作的重要性。(一)企业标准情报工作的任务和方法企业开展标准情报工作,其任务是根据企业标准化工作的规划或企业发展规划,确定企业开展标准情报工作的原则,明确标准情报科研的方向和课题,制订标准文献资料采购计划,进行标准资料的收集、分类、整理、编目和管理,然后根据企业的发展状况对收集的标准资料进行分析研究,形成标准情报研究报告,综述、述评等,为企业生产、科研和经营活动提供标准情报服务。其方法:为企业制定、实施和修改标准提出综合资料和有关对比数据;通过参加标准情报网,广泛进行技术交流,搞好业务培训,提高标准情报人员素质,使标准情报工作搞的更有特色。(二)企业标准情报工作的管理随着企业体制改革的不断深化,企业的体制具有多种形式,但是企业无论采取哪种体制,标准情况工作都应当有自己独立的工作体系来完成。例如,标准情报的收集和处理;标准情报资料的管理和信息传递;标准情报的分析和开发利用等。为达到预期的目的,可推行“二统二多一集中”的标准情报工作管理。所谓“二统二多一集中”,是统一规划,统一管理,多方活动,多向服务,集中分析研究。标准化工作面广量大,发展迅速,标准文献浩如烟海,对于一般企业,尤其是中小型企业不可能,也没有必要获取所有的标准文献资料,而应根据企业的特点和发展需要,有选择地获取对企业有用的标准情报资料。这样就要统一规划,有的放矢,做到经济有效。(三)建立企业情报工作管理网络企业要搞好标准情报工作,必须建立完善的管理网络,大量的标准情报工作是对标准资料信息的检索、处理、比较、判别和传递。...

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