浅析秘书职业化视域下高校秘书学人才培养中存在的问题及对策

浅析秘书职业化视域下高校秘书学人才培养中存在的问题及对策李万军摘要:随着经济社会的发展,经济全球化模式突显,人才作为企业走向成功道路上最关键的环节,企业间的竞争意识不断增强。企业各项工作中起着的“桥梁”、“枢纽”作用的秘书人员发挥了重要的价值,秘书呈现职业化发展趋势,这使得高校在培养秘书人才时需要重视市场需求。笔者从秘书职业化的视角,结合分析当今市场对秘书工作能力要求的基础上,分析高校秘书人才培养存在的问题,提出相应的对策,进而推进高校秘书学专业人才培养的质量,为高校秘书人才的培养建言献策。关键词:秘书;职业化;人才培养;能力DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.2781相关概念界定1.1秘书的定义秘书主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位,是各级领导机关及领导人员的参谋助手,主要职责是协助决策、承办业务、搞好行政工作。1.2秘书职业化秘书职业化是现代社会职业分工的必然结果。秘书职业行为形成了完善的管理系统,有科学的管理制度保障其运行,职业性获得了社会广泛的认可。体现了本职业能有效的预防秘书腐败,提高秘书的工作效率,实现与国际接轨等功能。2高校秘书学人才培养中存在的问题2.1专业意识培养欠缺高校培养优秀人才的标准是严格的,要求学生必须具备专业性知识和认知能力,学生接受学校的教育,首先完成对于专业基本意识和责任的教育,了解于本职业的特点,具备良好的工作态度、工作方式和工作内容。据相关调查数据显示,大多数学生心中的专业认知能力明显不足,学生在本科教育结束之后,如果能继续坚持本专业知识所属的领域和专业特长的话,这就有力证明学校在对于学生专业培养方面是成功的,反之,就相当失败,没有达到预期的目的。2.2课程结构设置不合理诸多高校的秘书学专业中,大都以行政管理和汉语言文学专业合并在一个系部内,这些系部都具有相似的课程内容和课程结构,这就会导致一个非常严重的问题,秘书学专业课程未体现秘书学专业本身应有的特点。另外,秘书学专业实践性强,但在课堂教学中理论课程设置过多。随着经济的发展,社会对秘书人才的需求量逐年增加,社会对秘书这个职业的要求也逐步提高,传统课堂教学难以满足社会对应用型人才的需求,导致该专业培养出来的学生与就业市场的实际需求严重脱节。2.3专业师资力量薄弱秘书学作为针对专业人才的培养,师资力量是非常重要的。师资配比不足,教学将难以进行,培养出来的人才能力令人担忧,甚至很难具备胜任秘书工作的能力。在高校教师资源中,教师们大多是从相近的专业中转岗而来的,大多数的技术水平和专业素质屈指可数的,虽然他们的工作能力和工作效率是非常优秀的,但由于他们没有丰富的工作经验,在授课的过程中,会偏重理论知识的讲解,而忽视了对学生实践能力的培养。2.4专业实训条件缺乏我国多数高校进行秘书专业的培养进程中,存在诸多问题,教师给学生灌输许多的理论知识,停留于表面,而对于一名秘书工作者而言,他是需要更多的实践过程,理论与实践现结合,达到融会贯通,才能够将专业知识应用于工作之中。比如问到学生在本专业学习的过程中哪些环节更为重要,百分之四十的学生认为,实践环节更重要。更何况是社会实习,虽然学校都会给学生定期制定一些学习计划,但是,学校和学生的实习都是流于形式,大多都是走马观花,蜻蜓点水,没有什么实际意义,学生的实习效果并不理想。3提高高校秘书学人才培养质量的举策3.1培养专业意识,加强全局引导由于目前高校秘书学学生的专业意识培养欠缺,导致许多学生产生抵触情绪,从而缺失了专业意识,进而对于行业未来的发展和个人职业规划没有明确的目标。所以,高校有必要不断加强学生的专业意识,加强对于他们的引导和训诫,采取不同类型,不同方式来对学生进行培养,在整个四年的学习阶段,给学生开展系列实践活动,加强自己的专业能力,激发学生专业知识的兴趣。比如,大一年级可以进行学长学姐的交流会和师生交流会,提升学生的参与度。大三以后,学校举办秘书知识竞赛,提升应用知识的能力。3.2优化课程结构,培养职业技能根据学校的发展目标和要求,培养学生...

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