图书馆自动化管理流程..

图书馆自动化管理流程图书馆自动化管理的主要流程分为以下几个步骤:首先对图书进行初步的归类整理——贴条码(贴磁条,上防盗系统的要贴磁条)——参数设置(书商管理、资金预算管理、验收批次管理、馆藏地点管理、读者类型、文献类型、借阅规则)——录入馆藏信息(图书验收)——打印书标(索书号)/贴书标——图书排架上架——建立读者(读者批导入)——图书流通(借书/还书)一.对图书进行初步的归类整理在对馆藏图书进行著录之前,需要初步整理一下图书。尽量让一样的书(同种书多复本)放一起,整套的书也要放一起,对于有复本的套书把第一册放在一起,再把第2册放在一起,以此类推;遇到上、中、下册的也是如此。二.贴条形码条形码是唯一标定馆内每册藏书的标识号,而且图书的流通借还操作可以通过条码扫描枪快捷实现。条形码一般贴在书名页(翻开封面有书名的第一页码)。为了后序的贴书标工作顺利进行,条形码需按号码顺序粘贴,贴完摆放时注意不要弄乱顺序。三.参数设置在图书验收之前,必须把“书商管理”、“资金预算管理”、“验收批次管理”、“馆藏地点”、“读者类型”、“文献类型”、“借阅规则”设置好。打开云图书馆的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”(登录后初始密码请及时修改)。点击“主页”进入采编管理采访管理,如下图:(1)新建书商管理点击书商管理的“新建”按钮,如下图(打*号的为必填):填好参数后(书商代码可以自定义),按“确认”便可完成书商新建。(2)新建资金预算管理点击资金预算管理的“新建”按钮,如下图(打*号的为必填):填好参数后(经费代码可以自定义),按“确认”便可完成资金预算建设。(3)新建验收批次管理点击验收批次管理的“新建”按钮,如下图(打*号为填项):设置好批次参数,选择好对应的书商和预算名称,按“确定”便可完成批次的建设。在图书验书之前必须把相应的批次设置为当前工作批次,批次状态为“验收”设置好之后显示为红色。(4)新建读者流通类型进入系统管理流通业务设置,选择读者流通类型,点击“新建”按钮,如下图所示:填写完相应的的信息后,按“确定”按钮(打*号的为必填项),则相对应的读者参数设置完毕。(5)新建文献流通类型选择文献流通类型,点击“新建”按钮,如下图所示:填写完相应的的信息后,按“确定”按钮(打*号的为必填项),则相对应的文献参数设置完毕。(6)新建馆藏地点进入系统管理系统参数设置馆藏地点管理,点击“新建”按钮如下图所示:填写完相应的馆藏信息,然后按“确认”(打*号为必填项),则相对应的馆藏参数设置完毕。(7)新建借阅规则进入流通业务类型借阅规则,按“新建”按钮,如下图所示:填写完相对应的借阅规则信息,最后点击“确认”按钮,则相对应的借阅规则匹配完成。四.录入馆藏信息(图书验收)进入采编管理采访管理图书验收(1).输入查询条件(光笔读入ISBN号),首先点“查询”(本地查询)按钮(或直接回车)。①在本地查询时,查询到该书信息,则直接做该书验收如下:选中该条数据,再按“新建验收”,跳出如下方框根据作者把相应索书号信息补充完整,再点击“验收分配”按钮,出现如下对话框,在相对应的“条码号”下输入对应的条码号,再按顺序1-2按“确定”按钮,该书录入完毕。②在①种查询不到该书信息,如出现下图所示,则选择“Z3950”查询(在书目查询时,必须先在本地书目库查询,再Z3950查询,以免书目数据重复)。输入查询条件(光笔读入ISBN号),按“z3950查询”按钮,如下图选中该条数据,再按“下载”按钮,如下图所示:再按“下载到书目库”按钮(打*号为必填项),如下图:选中该条数据,再按“新建验收”,跳出如下方框根据作者把相应索书号信息补充完整,再点击“验收分配”按钮,出现如下对话框,在相对应的“条码号”下输入对应的条码号,再按顺序1-2按“确定”按钮,该书录入完毕。(2)在上述①、②两种情况都查询不到书目数据时,则必须手工录入书目信息,则直接按“新建”按钮,如下图所示:输入书本相对应的信息(打*号必填选项)填完之后,按“确定”按钮,出现如下界面:选中该条数据,再按“新建...

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