浅谈建筑设计档案管理摘耍：建筑设计档案是工程设计中形成的有归档保存价值的文件材料，包括设计文件和图纸。由于建设工程施工周期长、专业多、工种复杂,产生的文件材料种类多、数量大。随着工程数量的增加，设计档案种类越繁多、数量越巨大，这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的怵I难和很大的工作量。关键词：建筑设计；档案；管理Abstract:Architecturaldesignfilesareformedintheengineeringdesignhavesavedvalueofdocumentsandmaterials,includingthedesigndocumentsanddrawings.Becausetheconstructioncycleislong,moreprofessional,typesofcomplex,producesmanykindsofmaterials,alargenumberofdocuments・Withtheincreaseofthenumberofprojects,designfiletypesmorevarious,quantityishuge,thedesignfortheprojectf订ecollection,collation,storage,useandbringsomedifficultiesandworkloadofthe.Keywords:architecturaldesign;archives;management：TL372+.3文献标识码：A：2095-2104(2013)建筑设计档案是在工程设计过程中形成的大量的有归档保存价值的文件材料，它涵盖的内容复朵，包插有：图纸、数据表格、计算书、地质资料、分析成果和财务预测等。随着我国改革的不断深入发展，建筑设计档案的管理工作，正在面临着新的挑战。一、建筑设计档案的特点建筑设计档案主要由设计文件和设计图纸两部分组成。在建筑设计过程中，每一个阶段形成的文件材料是与专业技术直接相关的，是专业活动的记录，文件资料具有木专业特点乂相互紧密相联。建筑设计中间，根据不同的设计阶段所整编的设计档案，如在设计前期的任务批文、计划任务书、合同、设计条件及要求。地勘报告；设计中期的可以有方案设计，初步设计，设计计算书，工程预算书，施工图设计，图纸审查及设计质量记录等。建筑设计项日的建设过程，受工程性质，重耍程度，工程规模人小，建筑技术复杂程度，经济状况，政策导向等因素的影响，其周期长短不同,这些特性会导致建筑设计档案组成特点。一是以工程项目为单元而形成，每个工程不论面积大小、工程使用性质如何，都有一个特定的工程编号。建筑设计档案都是以工程编号为依据,围绕工程项目开展的的基本建设活动而形成的相互之间有密切联系的全部文件材料，它反映了一个工程项目的全貌。因此，工程编号实际上起着档号的作用，是建筑设计档案收集、整理、利用的最基本途径。二是按专业组成，建筑设计涉及多个专业，一般由地质勘察、基坑维护、建筑、结构、给排水、暖气、电气、预算等组成。每一个专业形成的材料，都具有很强的独立性。当各专业设计完毕后,由相关人员按照归档制度将相关文件和图纸移交给档案室保管。三是利用频繁。工程设计的重复选用、图纸的报批审核、甲方施工单位的图纸加晒、工程竣工验收、TSO工程质量评定、工程技术人员职称评定、工程技术人员设计参考、工程装修、建筑的改扩建等，都要利用建筑设计档案。从利用人员上看，既有设计单位的内部人员，又有甲方施工人员和其他社会人员。四是数量庞大。随着社会的发展，每天都有大量新的工程项目产生，建筑设计档案数量也随之快速增长。由于CAD等软件在制图领域的广泛应用，使得图纸设计更加快捷、方便和科学，极大地缩短了工程设计和画图时间，进一步加快了建筑设计档案数量的增长。二、建筑设计档案管理存在的问题当前建筑设计档案管理存在的主要问题是归档不全。由于设计人员的归档意识薄弱、归档制度不健全以及现冇的归档制度得不到很好地贯彻执行等因素，在一些设计单位，诸如地质勘查报告、预算书、计算书、立项批文、图审意见书、校审记录等重要的设计文件难以归全，出现少归、漏归、迟归甚至不归等现象，严重影响了档案的连续性与完整性，也影响了档案的利用。也有的是档案整理不规范，档案的整理必须保持文件之间的历史联系，不能根据偶然的需要和人为的关系随意分合，必须按照档案形成的规律，保持文件在其形成者实践活动中固有的联系进行整理，才能把文件组成科学的有机体系。但是，在实际工作中，存在设计图纸和设计文件分别整理和存放的现象。工程项目设计过程的连续发生和项...