浅析档案管理工作未来发展趋势

浅析档案管理工作未来发展趋势-龙源期刊网https://www.sodocs.net/doc/06550587.html浅析档案管理工作未来发展趋势作者:孙云乔周荣政来源:《科学导报·学术》2017年第01期摘要:文书档案的管理工作是院校工作重点组成的一部分,它记载着院校的发展历程,记录着院校的日常管理工作、教员的优质授课信息、学生参与的重大活动及各专业的基本情况。为推进院校的教学改革发展做了强有力的支撑。对院校的发展具有深远的影响。随着高科技的时代到来,档案管理工作将会呈现出一系列的变化发展趋势。电子信息化时代档案管理工作的发展趋势值得我们深入研究。关键词:院校;档案管理;发展趋势[中图分类号]G719.29[文献标识码]A[文章编号]2236-1879(2017)01-0143-021.档案管理的概念档案管理是指机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件等所形成的材料进行整理、归类、提炼,从而记录、规范、指导课题研究,调控研究过程的管理行为。2.档案管理信息化的现状随着时代的发展,一切工作事物都围绕信息化展开。档案管理工作也不例外。怎么围绕信息化开展档案管理工作也在深入研究,并悄悄的发生变化。使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都可以在计算机上进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。3.档案管理信息化面临的问题3.1档案管理工作意识淡薄,不能够深入研究学习下载文档原格式(Word原格式,共3页)付费下载-全文完-

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