行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职XX公司事务；(工作日志)2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作；(各类方案)3、XX公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报；(工作计划)4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修XX公司名义签发的有关文件,XX公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,XX公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；(考核、奖罚)6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情XX公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报；(检查单)---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---7、XX公司有关法律事务的处理工作,指导、监督XX公司保密工作的执行情况；(工作日记)8、负责XX公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题；9、XX公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责在总经理的领导下,贯彻XX公司规定的各项管理制度,XX公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,XX公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:1、建立和XX公司各项规章制度,XX公司规范化管理；2、XX公司文件的起草、印XX公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；3、XX公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接XX公司各类会议的组织工作；6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实XX公司竞争力；7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作；8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成；9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生；10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表；2、XX公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工；(上岗率、解聘率)3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表；5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料；(异常处理流程,跟踪调查表)7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；(培训计划)8XX公司人力资源计划,负责XX公司人事招聘工作任务,并提出改进意见；(招聘记录表)9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况；(花名册)10、XX公司人事文件的呈转及发放；(登记表)11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。行政文员岗位职责1、XX公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；(登记表)3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；(会议记录)4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象；(接待流程)5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记；(出入库规定、发放记录)6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。资料员岗位职责1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；(登记表)2、负责鉴别、收集、整理、装订人...