开远市民政局档案管理立卷归档制度

开远市民政局档案管理立卷归档制度为使档案管理规范化、制度化、提高质量,服务民政管理工作,根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,特制定本制度。一、档案室职责1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案实施条例》和上级有关档案工作的方针、政策、条例、制度,努力学习业务知识,不断提高管理水平,全面完成上级和局领导交给的档案工作任务。2、做好档案管理工作,制定和组织实施文书档案资料信息工作,确保档案工作的正常进行。3、各科室、局属各事业单位应根据本科室、单位的性质,职权范围、内部组织机构情况及工作计划、任务、标准,按照立卷归档要求拟制出案卷目录、条款、名称,在次年六月底前立卷归档。4、确定保存期限。凡收集完的案卷均应进行逐份鉴定保存价值,保管期限定为永久、定期两种存,定期一般为30年、10年。各单位文件材料归档范围和保管期限详见《开远市民政局文书档案归档范围和保管期限表》。二、归档要求1、凡归档的文件材料要按文件材料产生的内在联系,保持文件之间的有机联系,系统整理,一律使用档案局制---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---定的卷壳,严格按照文书整理办法立卷。2、卷内文件的排列要正文在前、附件在后,印本在前,底稿在后,批复在前,请示在后。3、凡移交归档的各类档案必须按归档顺序填写卷内目录及备考,卷内目录置于卷首备考表置于卷末。4、归档的文件材料应做到书写优良,内容齐全完整、真实,数据准确,图样清晰,切忌用铅笔、红墨水、纯兰墨水、圆珠笔和复写纸书写。5、在装订档案时,要求牢固,无任何金属物,案卷档题能准确精练地概括卷内文件的主要内容,要求用炭素墨水书写,保持案卷封面的整齐、清洁、美观。6、归档的份数可按各类档案的具体情况酌定,一般的归档一份,重要的归档二至三份。7、凡应移交的各类,应编制移交目录,一式二份,按目录清点,交接双方在目录上签字后各留一份。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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