电力系统档案管理中常见问题及改善对策吴杰河北省唐山市玉皿县鑫迪电力有限公司河北唐山064100摘要：近年来，随着我国经济和科学技术的飞速发展，电力系统的档案管理工作也血临着信息时代的严峻考验。本文对电力系统档案管理中的常见问题进行简单分析，从而找出改善这些问题的对策，以达到提高电力系统档案管理工作的质量和效率，最终提同企业的经济效益,促进我国经济的不断发展。关键词：电力系统；档案；管理；対策随着中国改革开放的深度和广度的不断发展,我国的电力系统部门也按照国家的要求进行了相应的改革，转变机制、创新电力企业的管理模式，有效调整劳动力资源和生产力要素,从而达到了良好的管理效杲。电力系统的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分，档案是否能实现现代化管理，提高档案工作者的工作水平和服务能力，ft接关系到电力金业生产和经营的命脉。一、我国电力系统档案管理中常见的问题（一）档案归档不够齐全、管理不够规范虽然我国早就颁布实施了《档案法》，但由于主客观多种原因，很多电力企业的职工对于《档案法》并不十分了解，而且对于电力系统的档案管理工作也不重视，重安全生产、轻档案管理的现彖普遍存在。因而在很多电力金业中，对电力档案管理工作存在着有法不依、有章不循的管理不规范现像。随着企业改革的不断深入，在一些电力企业进行资产重组、单位转制、项忖招标、指令体系认证等工作中产牛了很多新型帐外档案资料，但是很多档案工作人员对丁•新型的档案资料都没有充分的了解，加Z收集的严重滞后性使得这些档案在收集过程中很容易造成遗漏，进而导致电力系统档案资料收集不够完整。（二）电力系统的档案管理工作人员业务素质不高我国很多电力企业的档案员都不是档案专业院校毕业的，没有相应的专业知识体系，所以对于档案管理工作并不熟悉,加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从其他部门调来的，所以年龄结构也趋于老龄化。因而这些员工对于档案管理工作不光缺少专业知识和技巧，而H-缺乏工作热情，在舒适的环境里工作，贪图安逸，因循导口，不思进取的现象十分普遍，整体的业务索质很低。（三）电力系统的档案管理的信息化建设比较落后当今的社会是信息社会，在经济建设中的各项工作必须实现信息化。信息化不仅是电力系统档案管理工作的发展方向，更是提升档案管理工作水平的一种有效手段。中图分类号：G27I文献标识码：A文覃编号:口前，很多电力企业中档案管理部门的计算机水平十分落后，软破件设备都需要更新,这为现代化电力金业的发展十分不协调，致使相关的工程人员无法在现场调阅工稈的档案图纸，影响工作效率。而且很多电力企业在项廿建设和管理过程中形成的相关电子文件、档案的管理工作中，没有及时的将电子文件的收集、整理、归档和移交纳入到建设项丨I档案的工作制度，也没有在合同中明确、监理、施工单位要注意这个问题。（四）电力系统的档案意识薄弱虽然几乎所有的电力金业都设有档案部门，但在金业的牛产经营中还是有很多企业不巫视档案管理的工作，“重经营、轻档案”的思想具有很大的普遍性，很多企业领导和员工都认识不到档案管理工作的重耍性，所以，在电力系统管理工作中必须打破传统的思维模式,将档案管理工作的完成程度和职工的绩效考核相联系，进而不断强化企业员工的归档意识、责任意识，以保证在企业生产经营过程中产生的有用资料及实物能够及时归档。（五）电力系统档案管理工作中换件投入不够硬件设施是电力系统档案管理工作的i个重要基础。随着电力企业的不断发展，原來的档案资料用房存在过于狭窄、档案管理设备相对陈IH等问题，很多已经不符合档案保管的标准，而且存在着一•定的安全隐患。从我国电力系统档案管理的总体情况來看，普遍的存在着投入不足，破件建设滞后等问题，从而制约了档案管理工作的发展。由于重视度不高，很多企业的档案管理都达不到相关的标准和要求，例如使用不标准的档案柜、档案库房缺少防火、防潮、防盗措施。档案室的专用电脑、打印机、刻录机很少能够完全到位，影响了档案工作的正常进行，严重制约了档案管理信息化的建设。二、提高电力系统档案管理的措施（...