利用Excel和EndNoteWeb提高论文查收查引工作效率樊亚芳（中国科学技术大学图书馆合肥230037）陈锴（中国科学技术大学化学实验教学中心合肥230026）文摘“论文被收录与引用情况统计表”综合反映了科研人员发表论文的数量和质量，正在被越来越多的奖励评选和基金申报项目所采用。针对该表中被SCI网络版收录论文的引用期刊种数和引用作者人数难以统计的问题，文章提出一种利用文档合并和Excel高级筛选功能相结合来精确统计期刊种数和作者人数的方法，并结合工作中遇到的问题，对该方法展开讨论。此外，文章还介绍了利用文献管理软件EndNoteWeb提高论文查收查引工作效率的方法。关键词查收查引引用期刊种数引用作者人数ExcelEndNoteWebUsingExcelandEndNoteWebtoImprovetheEfficiencyofDatabaseRetrievingandDataProcessingWorkFanYafang（LibraryofUniversityofScienceandTechnologyofChina,Hefei230037）ChenKai（ChemistryExperimentTeachingCenter,UniversityofScienceandTechnologyofChina,Hefei230026）Abstract:Becauseofitseffectivenessindemonstrationthequantityandqualityofaresearcher’spublications,thestatisticaltableofpapersindexedandcitedisbeingdemandedbymoreandmoreawardingandfundingprojects.However,countingtheexactnumberofcitingjournalsorcitingauthorsprovestobedifficult.Tosolvetheseproblems,aprocedureofdocumentmergingmethodcombinedwithExceladvancedfilterfunctionwasdiscussedinthispaper.Inaddition,anewmethodtoimprovetheefficiencyofdatabaseretrievinganddataprocessingworkbyusingreferencemanagertoolEndNoteWebwasalsointroduced.Keywords：Databaseretrievinganddataprocessing,Thenumberofcitingjournals,Thenumberofcitingauthors,Excel,EndNoteWeb在职称评定、课题申报、奖励申请、科研评估或成果鉴定等活动中，为了保证论文检索的严肃性和规范性，通常都需要申报人或申报单位提供由具备国家一级科技查新资质单位出具的论文查收查引证明。作为安徽省具备国家一级科技查新资质的两家单位之一，作者所在的中国科学技术大学图书馆每年都要出具大量的此类证明。近年来，除了需要常规的论文查收查引报告外，部分申报人还要求我们出具一份“论文被收录与引用情况统计表”。该表格统计两方面的信息：一是申报人近5年论文被科学引文索引（SCI网络版）、工程索引（EI）和中国科学引文数据库（CSCD）的收录情况；二是申报人被SCI网络版收录论文的他人引用次数、引用期刊种数和引用作者人数。由于“论文被收录与引用情况统计表”综合反映了申报人的发表论文数量和质量（行业内影响力），正在被越来越多的奖励评选和基金申报项目所采用[1-6]。一些图书馆的工作人员曾发表论文分享他们在提高论文查收查引服务质量上所积累的丰富经验，但是这些经验主要集中在如何提高论文的查全率和查准率方面[7,8]，很少涉及到“论文被收录与引用情况统计表”[9]。由于该表中被SCI网络版收录论文的引用期刊种数和引用作者人数无法直接从数据库中得出，需要通过手工统计才能得出。而手工统计涉及到大量的数据整理、合并和去重工作，不但费时费力，还很容易出错。通过同行之间的交流，作者发现对于这两个数字的统计存在较多问题：少数图书馆不统计这两个数据；部分图书馆则采用粗略估计的方法来填写这两个数据。针对这一现象，作者总结中国科学技术大学图书馆的工作经验，提出一种准确统计“论文被收录与引用情况统计表”中被SCI网络版收录论文的引用期刊种数和引用作者人数的快捷方法，一方面可以提高工作人员的效率，另一方面为评审专家提供可靠的参考依据。下面，本文就从检索和导出论文收录及被引用情况、统计引用期刊种数和引用作者人数以及生成引文列表三个方面详细介绍完成一份含有“论文被收录与引用情况统计表”查收查引报告的方法。1检索和导出论文收录及被引用情况1.1检索论文收录情况出具查收查引报告的第一步是对指定数据库收录的论文进行检索。为保证检索质量，检索式的编制要兼顾查全率和查准率。查全率是指检出的相关文献与检索系统中相关文献...