浅谈外贸函电的语言特点及几个重要原则第２１卷第６８期２００７年５月广东青年干部学院学报ＪｏｕｒｎａｌｏｆＧｕａｎｇｄｏｎｇＹｏｕｎｈＬｅａｄｅｒｓＣｏｌｌｅｇｅＶ０１．２ｌＮｏ．６８Ｍａｖ２００７浅谈外贸函电的语言特点及几个重要原则王媛媛（广东青年干部学院，广州５１０５０７）摘要：商务书信是商务活动中最重要的书面交往方式之一。注意商务英语书信写作中的语言特点及一些重要原则。在以信传情迭意中，双方应努力塑造良好形象，争取并保住新老客户，以求更好的经济效益。关键词：外贸函电语言特点写作原则中图分类号：Ｆ７４０．４Ｈ１５２．３文献标识码：Ａ文章编号：１００９－５４４６（２００７）０２—００９３—０３随着国际间的商务活动往来更加频繁，商务交际进入了一个全新的发展阶段，越来越呈现出国际化趋势。在国际商务沟通中，说话者能否掌握沟通的语言艺术，是能否顺利实现预期目标的关键。因此，在商务写作中，我们要注意以下几点：语言特点（一）语言简洁明确众所周知，写好外贸函电必须遵循４项原则，即４个Ｃ：简洁（ｃｏｎｃｉｓｅｎｅｓｓ）、明确（ｃｌａｒｉｔｙ）、准确（ｃｏｒ－ｒｅｃｔｎｅｓｓ）、得体（ｃｏｕｒｔｅｓｙ）。一封简洁明确的外贸信件是如何体现呢？我们从以下几点分析：１．避免用多余的词语和冗长难懂的句子ＷｅｗｉｓｈｔｏａｃｋｎｏｗｌｅｄｇｅｒｅｃｅｉｐｔｏｆｙｏｕｒｌｅｔｔｅｒｏｆＯｃｔ１４。如果改为：ＷｅａｐｐｒｅｃｉａｔｅｙｏｕｒｌｅｔｔｅｒｏｆＯｃｔ１４．就更加简洁易懂。２．用短语、及非谓语动词等形式代替从句Ｂｅｃａｕｓｅｔｈｅａｒｔｉｃｌｅｉｓｖｅｒｙｐｏｐｕｌａｒ，ｉｔｗｉｌｌｅｎｊｏｙｆａｓｔｓａｌｅｓａｔｙｏｕｒｅｎｄ．用现在分词结构来代替原因状语从句，即Ｂｅｉｎｇｖｅｒｙｐｏｐｕｌａｒ，ｔｈｅａｒｔｉｃｌｅｗｉｌｌｅｎｊｏｙｆａｓｔｓａｌｅｓａｔｙｏｕｒｅｎｄ．３．使用缩略语在长期的发展中，外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语，准确使用缩略语可减少信件的篇幅，节省读者的阅读时间。Ａ．国际经济贸易组织缩略语。如：ＷＴＯ（世界贸易组织），ＥＥＣ（欧洲经济共同体），等等。Ｂ．常用外贸英语缩略语。如：Ａ／Ｓ（见票后或见票），Ｆ．０．Ｂ（离岸价），ａ／ｃ（帐户）等等。Ｃ．常用信函缩略语。如：Ｒｅ（ｒｅｇａｒｄ关于），Ｅｎｃ（随附）等等。４．概括总结ＷｉｔｈｒｅｆｅｒｅｎｃｅｔｏｙｏｕｒｒｅｑｕｅｓｔｆｏｒａｎｅｘｔｅｎｓｉｏｎｏｎｙｏｕｒｎｏｔｕｎｄｅｒｄａｔｅｏｆＡｐｒｉｌ９，ｗｅｈａｖｅｄｉｓｃｕｓｓｅｄｔｈｉｓｍａｔｔｅｒｗｉｄｅｌｙａｎｄｄｒｅｗａｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ．Ｗｅａｒｅｎｏｗｐｌｅａｓｅｄｔｏｔｅｌｌｙｏｕｔｈａｔｗｅｗｉｌｌｂｅｗｉｌｌｉｎｇｔｏａｌｌｏｗｙｏｕａｄｄｉｔｉｏｎａｌｔｅｎｄａｙｓｔｏｍａｋｅｐａｙｍｅｎｔｏｎｙｏｕｒｎｏｔｅ．此段文共有５０个词，为使文字更紧凑，又不影响文中的意思，可概括为：Ｗｅａｒｅｐｌｅａｓｅｄｔｏａｌｌｏｗｙｏｕａｄｄｉ．ｔｉｏｎａｌ１０ｄａｙｓｔｏｐａｙｙｏｕｒｎｏｔｅｄａｔｅｄＡｐｒｉｌ９．（二）从收信人的视角看问题交际双方的相互关系，影响到交际的效果。在交际过程中，一切以写信人为中心（ｗｅａｔｔｉｔｕｄｅ），从写信人的立场出发看待和处理问题，会给对方留下自以为是、冷淡疏远的感觉。若在交际中采用体谅对方的态度（ｙｏｕａｔｔｉｔｕｄｅ），从对方的角度出发，考虑到收信人的背景、感情以及对方对此信可能做出的反应等，那么这种友善的效果就能赢得对方的好感，从而增加商机。如：收稿日期：２００７－０３－０８作者简介：王媛嫒（１９７２一），女，广东澄海广东青年干部学院讲师。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！