贸易公司实用出口流程

永兴贸易有限公司实用出口流程出口货物的流程主要包括:联系订单、订货、付款、备货、订舱、报检、报关、装船、保险、催提单(提单在船期前一周出)、结汇、核销、退税,我公司实用出口流程及每个环节需要单据具体如下:一、联系订单:发布信息——询盘——发盘——还盘——接受——发样——签订合同二、付款:催证、审证、改证(如果是T/T,催T/T)、收到定金后备货。(形式发票等同于合同,用形式发票开证)三、备货:给厂家下单、备货——包装——租船订舱(去的提单号)发订舱委托:联系货代—了解价格、船期、到港时间—确定货—发订舱委托(加盖章)四、商检:船期前一周,装柜前商检完凡法定或合同规定检验的货物必须商检。程序:开报检委托书、让厂家持发票、箱单、合同、报检申请表去当地检验检疫局报商检拿到商检换证凭条/商检换证凭单(发往埃塞的货物只能出换证凭单)凭传真件即可换通关单,去装运城市的商检局报检需船名、船次、提单号五、领取核销单:现在网上申请,然后持单位介绍信、合同、公章、条形章(带机构代码)、电子口岸操作员卡、经办人身份证去领六、网上备案核销单七、报关:自制有关单据—报关出口—海关检验放行单据有:进出口货物报关单(一般由货代/报关行填写)、出境货物通关单(换证凭条/单)、发票、箱单、合同、核销单、报关委托书等。(报关委托书、核销单必须是原件,其他的复印件或者传真件均可)一般由货代代理报关,在开船前的五个工作日给货代寄出相关单据,并在电子口岸备案核销单,同时需要提代中文品名、产地、装柜的分箱件、重、尺等)八、发货:安排拖车、确定装柜日期—给厂家发装柜通知—派人去厂家监装(登记柜号、装柜详细信息、同时办理异地调查报告、开增值税发票)——货物装船—与货代确认样单—取得提单(开船当天或者第二天)—向买方发出已装船通知(船名、航次、开船日、预计抵港日、唛头、货物及数量、金额、包装件数、目的港代理人等)办理异地调查报告需要资料:委托书(注明中文名、规格、数量、HS编码)、发票、箱单、厂家保函、(与生产商的)购货合同租船订舱后,取得回箱单,给厂家发装柜通知。去厂家发货需要资料:发票、箱单、合同、装柜通知(含装车时间、车号及司机联系方式)、开税票资料、办理异地调查报告委托书九、投保:持发票、船名航次、提单号向保险公司投保,取得保单。(一般为开船日当天或第二天办理)保险费=保险金额*保险费率保险金额=合同金额*(1+保险投成)【一般为110%】十、催提单,审单十一、办原产地证办产地证:现在检验检疫电子网上申请,批准后持申请书(盖章)、原产地证书打印件、异地调查报告、银联卡、发票、箱单、合同去商检局申请35元/份十二、交单银行交单注意的事项:1.箱单、发票各一式三份。2.合同不作为银行的交单单据3.保险单的第一页正面背书(背面盖上永兴条形章并签字)4.发票复印件一份、提单正本一份银行保存。5.提单复印件一份加提单副本两份作为交单单据寄走6.交单联系表:无证委托一列的付款人全名及详址和代收行全名及详细地址,要填写完整7.核销单号8.国外代收行地址名称另外如果是信用证的话,交单时的提单名称要显示BILLOFLADING而不是船公司名称。通常信用证所需的单据如下:1.汇票BillofExchange2.商业发票CommercialInvoice3.原产地证书CertificationofOrigin4.提单BillofLading5.保单InsurancePolicy6.检验证书InspectionCertification7.受益人证明Beneficiary’scertification8.装箱单或重量单packinglistorweightlist十三、收汇:持交单申请、信用证、信用证规定的全套单证(一般有发票、箱单、产地证等)并带有公章、条形章向银行交单议付。(一般回款期为10-15天)银行扣费一般为:1-1.5%十四、核销:现在中国电子口岸提交,核销单及报关单退回(一般在货物出口后30日左右)后便可去外汇管理局核销。核销需要资料:核销单、银行水单(收汇核销联)、报关单(收汇核销联)、逐笔核销报告(2份,盖公章)、公章、电子口岸操作员卡外贸企业核销期限为保管之日起180天,核销不收费。十五、退税:现在中国电子口岸交单、在出口退税系统申报,然后持以下资...

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