NoteExpress文献管理软件在科技查新中的应用摘要：NoteExpress具有文献检索、文献管理、文章撰写等功能，现已成为科研人员从事学术研究、个人知识管理和发表论文等科研活动的一款通用参考文献管理软件。该软件也为提高科技查新质量和查新效率提供了软件支持平台。本文介绍了科技查新与NoteExpress的概念，及NoteExpress在文献检索与科技查新报告撰写等过程中的应用。关键词：NoteExpress，文献管理软件，科技查新，查新质量科技查新工作要求查新员拥有较强的专业知识和检索技术水平，但同时，查新工作中也存在许多相对简单却又繁杂甚至机械和重复性很高的操作。[1]笔者在对NoteExpress文献管理软件的使用中发现，因其具有较高的文献管理效率以及一些独特的创新功能和丰富的辅助资源[2]，能极大地提高科技查新的质量和效率，值得推广使用。1科技查新与NoteExpress科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提出的某一研究课题或成果，按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)操作，有针对性地检索国内外的文献资料，结合调查研究，运用综合分析和对比等方法，为科研立项、成果、专利发明等提供科学依据，并撰写有根据、有分析、有对比、有建议的查新报告。[3]NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用挖掘”等知识管理的所有环节，是科研人员从事学术研究、知识管理、发表论文的帮手。[4]NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件、文档。数据挖掘功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展等。在编辑器(如MSWord)中NoteExpress可以按照各种期刊的要求自动完成参考文献引用的格式化。笔记功能可以为正在阅读的题录添加笔记，并把笔记和题录通过链接关联起来，方便以后阅读使用，独有的数据共享功能可以方便用户之间的交流和探讨。[5]2NoteExpress在科技查新中的应用文献信息检索、分析和撰写查新报告都离不开查新员对文献的管理。而具有文献检索、文献管理、文章撰写等多功能的NoteExpress管理软件恰恰可以辅助查新员对文献进行高效有序的管理。如果将其合理地应用到科技查新中，可以大大提高工作效率和工作质量。笔者基于科技查新中使用NoteExpress的体会，将NoteExpress在科技查新中文献检索、文献分析和撰写查新报告等阶段的使用方法和技巧作一简要介绍。2.1文献信息检索阶段查新员在充分了解课题并与委托人沟通好查新点后，选择恰当的检索词，制定出准确的检索策略，然后到相关学科数据库进行检索。目前，通常的办法是将检索并筛选后的基本信息粘贴到Word文档中，或盲目地下载全文，然后再逐篇分析筛选，这样对文献的管理既不规范，又浪费时间，增加了工作人员的负担。[6]2.1.1软件的下载安装和建立查新数据库由于能够与中文兼容，许多高校与公司合作，设计了专门的适合于本校用户的专用版本。例如，我校用户就可以下载为我校订制的华南农业大学图书馆版，NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。在NoteExpress安装完毕后第一次运行时，系统会自动加载“示例库(sample)”。为了查新工作的需要，可以点击主菜单[文件]→[新建数据库]，新建一个后缀为“.nel”的查新数据库。在命名数据库时，可以使用委托人名字作为数据库名称，亦可采用查新项目题名、或者使用项目编号作为数据库名称，但笔者推荐使用后者建立数据库，因为项目编号是该课题的唯一编号，以免遇到同一委托人申请不同项目或者项目名称相似时造成混淆。数据库主界面包括数据库目录树、题录区和文献细览区。在数据库目录树的根节点下有5个文件夹：题录、笔记、检索、组织和回收站，且在题录、笔记下均可自由增减文件夹，便于文献的分类管理。这样，在题录下便可针对每个课题查新点新建对应的文件夹，并以相应查新点命名，然后将检索到的相关文献题录信息分别导入对应的文件夹下，方便查新员对相关文献进行有针对性的分析和管理。2.1.2文献检索与题录导入题录，即通常所说的文献，包括参考文献的标题、...