关于视频会议系统测试情况的通报

关于视频会议系统测试情况的通报各市食品药品监督管理局:建设视频会议系统是省局党组根据监管工作需要做出的一项重要决策,对节约行政成本,减少会议往返时间,提高监管效率起到积极作用。必将为提高行政监管效能发挥作用。在全系统的共同努力下,项目建设取得了积极进展,各市局都能认真落实省局要求,设备采购都已到位,能够较好地完成规定操作,各项设备运行状态良好,基本实现了视频会议的功能要求。好的方面主要表现在:一是各单位领导重视,视频会议技术人员保障到位。各市局都能按照省局办公室要求,明确了视频会议的主管领导和技术人员,初步建立起视频会议制度。保定等市局制定的视频会议管理制度翔实、具体、操作性强,唐山局王维华局长亲临调试现场,并对系统的视频会议建设提出了意见。二是准备工作充分。各市局都提前半天进行初调,并对测试工作进行了多种预想,有效降低了会议期间的故障率。三是测试期间保障人员都能集中精力,密切关注音像实况,及时对系统进行微调,确保了视频会议的正常进行。省局刘骁悍副局长亲临现场指导,及时发现问题,并对参会市局一一进行点评。如:图像不清晰、桌牌不清晰---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---画面构图欠缺、噪音大、音质差、流畅性差、无桌牌、全景近景切换不及时等问题。由于省局拟于下周二召开视频会议,请注意或尽快解决如下问题:1、会前调试完毕后,所有音视频设备不要断电、更改设置。2、会议安排发言的单位听到主持人点名后,请打开麦克风发言,不发言时请务必用polycom遥控器将设备静音。3、一个发言人只用一个麦克风,其他人员请关闭麦克风。4、摄像机的预设位分为两类:(1)参会人全景。不是会议室的全景。(2)发言人近景。预设位及时切换,发言时给近景,不发言时给全景。5、摄像机不要俯视领导。6、桌牌不符合要求的及时调整。7、对影响视频会议图像效果的辅助设施要尽快到位。如:遮光窗帘、三基色灯等。8、各市局要注意相互借鉴操作经验。技术人员应熟练掌握系统操作。附:视频会议系统工作流程图二OO八年四月二十二日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附:视频会议系统工作流程图---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除------本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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