美萍进销存管理系统说明书

一、系统简界、功能特点1.1与供货商的往来帐务。退单据和当前库存查询/,,采购退货,进进货管理:进行商品采购入库与客户的往来帐务。退单据和当前库存查询,顾客退货,销/销售管理:进行商品销售,库存商品报警查询。强大的库存盘点功能,,商品的报损溢,库存管理:包括库存之间商品调拔完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。统计报表:合同管理。,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理对供货商,客户,业务员综合管理,日常管理:仓库等基本参数的设置。,,员工商品信息,供货商,客户基本设置:查看日志。年终结算,系统初始化,操作员修改密码,可以对数据库备份系统维护:/恢复,、系统要求1.2.等级以上5861、计算机硬件在WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003软件要求操作系统为中文2、数据库驱动程序装有microsoft3、.以上、屏幕分辨率800X6004..二、快速入门系统主界面:1图在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1、基本设置:、商品信息2.1.12在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。3在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如.果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是。4打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4图在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。、供货商设置2.1.2.5图。在窗口中可以看到所有的供货商。5在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生,则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。、客户设置2.1.36图。在窗口中可以看到所有的客户。点击6在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户,如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口,输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信...

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