新做好综合办公室工作之我见汇编

新版做好综合办公室工作之我见汇编摘要:综合办公室是厂矿企业组织系统中的神经中枢,它具有上情下达、下情上达和意见反馈的工作机能,是一个不可或缺的机关部门。将复杂繁琐的办公室工作条理化,总结出它的工作规律和经验,有利于提高办公室的工作效率,一改办公室的被动局面为主动。关键词:企业管理煤矿企业办公室工作效率:***文献标识码:*:*-*(*)*-*-*综合办公室在厂矿企业中肩负着承上启下、机关服务、工农关系的功能,是企业领导的参谋和助手,是保障机关事务正常运行的基础力量。如何才能有效地开展工作,最大限度地发挥办公室的作用呢。笔者认为,综合办公室的工作必须体现与时俱进的特点,不同时段要有不同的工作侧重点,有的放矢地开展工作,在不变中适应多变,才能变被动为主动,掌控住综合办公室工作的主动性和稳定性,推动综合办公室工作质量和水平的稳步提升。具体说主要把握以下几个方面。1把握好三个原则一是服务大局的原则。要时刻牢记综合办公室的工作职责,把服务于全局作为一切工作的出发点和落脚点。综合办公室涵盖资料、会议管理、文件印刷、信访稳定、xxx管理、后勤服务等工作,工作上千头万绪,纷繁复杂,看似鸡毛蒜皮的小事,一旦酿成大的后果,就会是天大的事情。正如一名老办公室工作人员所说:“办公室的工作都是小事,但是如果出现问题那就是大事。”所以,在办公室工作人员必须牢记肩上责任,胸有全局,把每一项工作都上升到全局的高度,大处着眼,小处着手,竭力做好工作,要有“一字不妥,绕室终日”的敬业精神,力避各类事故。二是主观能动的原则。综合办公室的特性决定了它的工作内容,也就是说综合办公室的工作具有被动性和不可预见性。如何在被动中掌握主动,在被动中做优工作,这就要求工作人员要先知先试的主动性,从工作中寻找规律和经验,在被动中寻找主动,在工作中寻找捷径。要做到这一点,必须改变“领导交办就办”的思维方式,增强“该干什么、怎么去干、怎样干好”的主动性。对一些常规性、规律性、阶段性的工作,要主动着手,提前准备,备足“知识仓库”,才会有主动权。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非常性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,与领导“合拍”,把问题想在前面,把工作做在前头,工作中胆大心细,主动做好超前工作。三是团队整体的原则。木水桶最短的一块板决定着它的容量。综合办公室也是一个整体,在“零碎、多杂性”的基础上搞好工作,单靠一个或几个人xxx难以奏效,必须凝聚全体人员xxx,激励全体人员的热情,形成强有力的整体。在具体实施的过程中,又要做到“既有分工,又有合作”,一方面各司其职,又要形成整体合力。这就要求办公室工作人员在思想上同心、目标上同向、行动上同步,拧成一条绳,发挥整体优势,确保各项工作任务的圆满完成。2强化作风建设综合办公室在服务领导的同时,又要面向基层、面向职工群众开展工作。它是体现综合办公室、机关乃至企业领导形象的“窗口”。工作人员的一句话、一个动作都会给职工群众中留下印象。因此,每个办公室工作人员都要严格要求自己,从小事做起,从具体事做起,努力提高服务质量和办事能力,要把“您辛苦了、稍等、不客气”作为日常工作用语,从根本上杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,通过积极、热情、务实、高效的工作,树立办公室、乃至煤矿企业的形象。执行力建设事关作风的养成。综合办公室的工作人员要加强执行力建设,认真遵守规章制度,做到令行禁止,确保上级要求落到实处。要坚守工作---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---岗位,做到不迟到,不早退。工作中即坚持原则,又要充满感情,让每一个客户和职工都能体会到家的味道。要以事业为重,工作中不分亲疏彼此,做到公平、公正、公开。只有这样,才能经得起领导和职工群众的检查。3规范化管理综合办公室的工作千头万绪、点多线长,要保证办公室的工作有序开展,必须按照工作规范化的要求开展工作。工作规范化,就是要做到规章制度健全、工作重点明确...

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