簡化人事業務工作圈成果報告負責機關（學校）：國立陽明大學及國立臺北護理學院壹、推動人事業務工作圈名稱：簡化人事業務工作圈貳、圈長：國立陽明大學人事室陳主任旭芬國立臺北護理學院人事室譚主任潔芝參、成員：國立宜蘭大學黃主任振聲、劉秘書玉玲、國立新竹教育大學童主任嘉慧、國立國父紀念館鄭主任瓊華、國立台中技術學院王主任家韵、國立臺灣民主紀念館蘇主任俊豪、國立中國醫藥研究所張主任淑芬、國立政治大學陳行政助理姵羚、國立陽明大學黃組員雅琪肆、工作內容及執行要項：一、確定工作圈小組人員編組、分工、研究內容及進度。（一）確定工作圈小組人員編組及分工：項次檢討業務內容負責成員備註1教師聘任國立陽明大學人事室陳主任旭芬、國立宜蘭大學人事室主任黃振聲、秘書劉玉玲2教師以外之人員進用國立政治大學行政助理陳姵羚3新進人員報到國立新竹教育大學主任童嘉慧4線上差勤國立陽明大學人事室陳主任旭芬5退撫、離職儲金國立臺北護理學院人事室主任譚潔芝（二）研究內容：工作簡化就是運用科學方法有系統地分析現行工作處理情形，尋找瓶頸及缺點，透過剔除、合併、重組、簡化等作法，以增進工作績效，滿足顧客需求。行政院人事行政局於94年10月成立「推動人事業務簡化工作圈」，依業務性質分為組織編制、考試分發、任免遷調、考核獎懲、服務差勤、待遇保險、訓練進修、退休撫卹、福利、銓審等10項工作圈，進行全面性檢討簡化，共計提出89項人事業務簡化分析建議及87項人事業務標準作業流程，刊載於該局全球資訊網之「人事業務標準作業流程專區」。茲因行政院人事行政局人事業務簡化著重於行政機關及國民中、小學，並未涵蓋大學校院，是以，本工作圈人事業務簡化設定在大學校院。本工作圈一開始就展現上窮碧落下黃泉的功夫，蒐集了極豐富的歷史性資料，並以各校的工作簡化經驗為例，勉勵大家只要多花點心思，就能節省人力與時間，提高工作效率，因為「事事有改進的餘地，人人有創新的能力」。本工作圈除檢視現行人事業務作業程序外，並蒐集各校實施簡化人事業務之具體事項及成果，重行檢討各該業務之性質，若屬必要且可採資訊化方式辦理者，則優先規劃以資訊化作業方式簡化；若其作業流程不合理或可授權者，則刪減不必要的程序，採取簡化流程或授權措施，以謀現行人事作業方式簡化。本工作圈經參酌各大學校院實施人事業務簡化案例、教育部編印「專科以上學校教師資格審查工作手冊」教師資格審查作業流程及多次會議反覆討論選定下列人事業務簡化，並訂定標準作業程序及相關參考範例。1.人事業務標準作業流程：（1）自審學校教師新聘升等案審查作業流程（2）非自審學校新聘教師以著作送審資格審查作業流程（3）非自審學校教師升等資格審查作業流程（4）公務人員進用流程圖(5)各大學校院新進教職員報到流程圖（6）差勤管理請假作業流程（一般請假）（7）差勤管理請假作業流程（使用國旅卡請假）（8）差勤管理請假作業流程（婚假、娩假、喪假請假）（9）差勤管理請假作業流程（一般請假）（10）差勤管理請假作業流程（職務代理人）（11）差勤管理差假作業流程（12）聘僱人員離職儲金作業流程（13）月撫慰金核發作業流程2.參考範例：（1）自審學校新聘教師資格審查送審文件檢核表（著作審查）（2）自審學校新聘教師資格審查送審文件檢核表（學位審查）（3）自審學校教師升等送審文件檢核表（著作審查）（4）自審學校教師升等送審文件檢核表（學位審查）（5）非自審學校升等資料檢核表（6）非自審學校以學位送審資料檢核表（7）不定期勞動契約範例（8）委辦、補助計畫案兼任助理定期勞動契約範例（9）部分工時工作人員定期勞動契約範例（10）工作規則範例（三）研究進度：本工作圈係依「作業時程甘特圖」所定之時程逐一推動人事業務簡化工作，均能依原定時程完成各項工作。二、召開工作圈會議檢討現狀及問題分析。（現況流程分析、現況數據收集及要因分析）人事業務簡化的成功關鍵有二，其一為管理的制度、標準作業流程、作業表單是否符合機關學校的最大利益。其二為資訊系統的規劃設計者是否能夠設計出符合使用者需求的各項基礎資料及管理信息的儲存、取用方法，然後...