办公室工作的基本任务

办公室工作的基本任务办公室的任务,总的来说就是参与政务,管理事务,搞好服务。但由于各级各类部门单位的体制、规模和业务工作等情况千差万别,其办公室的任务也不尽相同。然而,就办公室的共同性质、地位和作用来说,其基本任务主要有以下几个方面:一、辅助决策帮助领导制定总体规划、参与目标管理;协助领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题,掌握新情况,总结新经验,提出新思路。这是办公室最重要的任务。二、信息管理要建立一个完整的信息网络,保持信息渠道的畅通。要建立一支素质好,战略意识、开拓意识较强的信息队伍。要建立一套科学的信息工作制度,使信息的收集、传递、处理、利用、存储等一系列环节紧密衔接。认真做好信息的筛选。要求:①对现实工作具有指导意义,一般要选择那些与当前工作有密切关系的信息,当然也要注意其他重要信息;②选择那些带有全局性、动向性和突发性的重要信息;③注意改革中的新情况、新问题、新经验;④选择那些对基层工作有见解的新建议、新看法。要坚持实事求是,保证信息质量。要做到对事实不夸大不缩小,力求准确实在,力求把握信息所反映的客观事物的本质。衡量信息质量的标准,不是越多越好,而是要看信息本身的价值如何,看对服务对象的针对性如何。三、公文起草公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,以及发展规划、工作计划、总结等。同时,还要根据领导的意图,起草领导人在重要会议上的讲话初稿,或者提供有关资料,供领导备用。起草公文要认真,注意公文程序,行文格式,讲究内容上的政治性、法规性和思想性以及形式上的程式化、规范化,力求简明扼要,便于阅读,便于文书处理和日后归档,还要考虑便于运用电子计算机进行公文处理。四、协调关系协调是办公室基本的和经常性的工作。办公室协调的范围有单位内部门与部门之间的协调,上级与下级之间的协调,本单位与外单位之间的协调。协调内容一般都牵涉到人、财、物等方面的问题,工作中有一定的难度。因此,协调时不仅要按照领导意图,有时还要请领导人亲自参加,要注意充分听取协调对象的意见,做到“兼听则明”,贯彻协调工作的原则,讲究工作方法,通过协调工作,更好地、更充分地发挥职能部门的作用。总之,协调工作进行得好与差,是衡量办公室工作质量和办事能力的一项重要评估标准。五、建章立制组织制定以岗位责任制为中心的各项管理规章制度。规章制度包括对工作规范、行政管理、人事管理、经营管理、教学科研等方面所制定的各项规划、章程和制度。“没有规矩不成方圆”,建立和健全各项规章制度,做到有章可循,有法可依,是科学管理的必然要求,是实现管理目标的重要保证,也是由“人治”到按规章制度办事的重大转变。抓规章制度的建设,是办公室的一项十分重要的工作任务。六、会议管理开会议事从古至今都是一项重要工作。办公室是会议工作的主要组织者。办公室对会议工作的主要任务是:会前做好会议资料、会议通知和会场布置等准备工作;会中严密准确地组织好各项活动,热情周到地搞好服务工作,做好会议材料的搜集和有关记录工作;会后妥善地处理诸如整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻稿件等事宜。七、督促检查---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---各级领导机关的重大决策、会议决议、重要工作部署,各级人大的建议、政协提案,以及各级领导的批办件等,都需要办公室去办理。这些决策、建议和批示往往既涉及人民群众的切身利益,又涉及部门、单位职权范围,因而在贯彻执行中,可能会遇到这样或那样的问题,这就需要办公室认真督促检查和抓好落实。督促检查工作是办公室工作的重要任务之一,是办公室协助领导抓好落实的重要手段,也是办公室保证政令畅通的重要职责。八、机要保密管理在实际工作和管理中,办公室会涉及很多需保密的工作,例如,上级来的机密文件、资料、传真电报以及本部门制发的机密性文件的保密;领导核心会议有关内容的保密;收集的信息中有关外事工作、出版工作、科研课题、科研成果、社会治安情况等的保密。办...

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