机打发票使用规范1、机打发票必须机器打印不得手工填写。2、发票名头必须正确填写公司或单位全称不得填写简称和涵盖较多的词汇（如办公室、煤炭局、公司等），如客人要求填写个人名字也要填正确全名不得出现简写和涵盖较多的词（如一一、一二、个人等）。3、到店日期和离店日期要正确填写不可随意更改，要按实际入住日期填写。4、房号填写要与客人名字对应。5、项目一栏只能填写“房费”二字，坚决不可输入其它项目。6、人数、天数、床位正确填写即可。7、房费单价填写时要注意不能小于我们最低房费小时房XX元。也就是天数最少0.5天单价XX元金额XX元。单价最大金额不能超过我们的最高房价XXX元。8、金额栏根据第七项之规定最小金额不能低于XX元。金额数应小于等于（人数×天数×床无数×单价）坚决不允许超出。金额栏可以单独输入消费数，但必须回车确认。9、在打印发票前必须核对清楚发票所填各项，方可打印。打印后如出错不可涂改必须作废。作废发票三联装订在一起每一联加盖“作废”章上交财务。发票开好后第二联交给客人报销，第一联统一装订存档，第三联钉在账单上交财务。10、中华人民共和国发票管理办法实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《办法》）第四十四条规定，制定本实施细则。第二条全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容印色由国家税务总局规定。除经国家税务总局或国家税务总局省、自治区、直辖市税务分局和省、自治区、直辖市地方税务局（国家税务总局省、自治区、直辖市税务分局和省、自治区、直辖市地方税务局以下统称省级税务机关）依据各自的职责批准外，发票均应套印全国统一发票监制章。第三条发票种类的划分，由省级以上税务机关确定。第四条发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票还应包括抵扣联，收执方作为抵扣税款的凭证。除增值税专用发票外，县（市）以上税务机关根据需要可适当增减联次并确定其用途第五条发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。有代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。增值税专用发票还应当包括：购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方名称、地址及其税务登记号。第六条在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省级税务机关确定。本条所说发票的式样包括发票所属种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。第七条有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位，可以申请印制印有本单位名称的发票；如统一发票式样不能满足业务需要，也可以自行设计本单位的发票式样，但均须报经县（市）以上税务机关批准，其中增值税专用发票由国家税务总局另定。第四章发票的开具和保管第三十条《办法》第二十条“特殊情况下由付款方向收款方开具发票”是指收购单位和扣缴义务人支付个人款项时开具的发票。第三十一条向消费者个人零售小额商品或者提供零星服务的，是否可免予逐笔开具发票，由省级税务机关确定。第三十二条《办法》第二十二条所称不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制，或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。第三十三条填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。第三十四条开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明；发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。第三十五条单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容...