江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---江西省档案局二〇一一年十一月---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目录一、适用范围..........................................................................................................................................................1二、著录项描述......................................................................................................................................................1三、著录项目..........................................................................................................................................................2四、著录项定义与著录格式..................................................................................................................................2㈠标识项...........................................................................................................................................................2㈡内容描述项...................................................................................................................................................4㈢形式特征项...................................................................................................................................................5㈣管理与权限项...............................................................................................................................................5㈤附注项...........................................................................................................................................................6五、文书类电子档案著录项简表..........................................................................................................................7六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范..............................................................................................8---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行）为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T13-1994）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T7156-2003）等标准，制定本规范。一、适用范围本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。二、著录项描述本规范从5个方面对著录项目进行描述，包括：定义：对著录项含义的描述。著录细则：对该著录项的著录方法、值域等做出的规定。约束性：该著录项或由著录项...