2011-2012学年度电气信息工程学院”学生运动大型文艺晚会纪念“12.9策划书主办单位：电气信息工程学院承办单位：电气信息工程学院学生会、团委西南民族大学电气信息工程学院纪念“12.9”学生运动大型文艺晚会策划西南民族大学电气信息工程学院纪念“12.9”学生运动大型文艺晚会是西南民族大学一台弘扬爱国主义精神，彰显大学生青春活力的主题文艺晚会。它由西南民族大学电气信息工程学院主办，电气信息工程学院学生会、团委承办。旨在展现电气信息工程学院学生风采，促进大学生沟通交流，加强学院之间的交流学习，推动我院学生工作发展。为进一步增强电信学院学生凝聚力，携手打造学院文化精品，挖掘我院优秀人才。特策划此次“12.9”大型文艺演出。一、活动主题：纪念“12.9”学生运动76周年二、主办单位：西南民族大学电气信息工程学院承办单位：三、电气信息工程学院学生会电气信息工程学院团委四、协办单位：西南民族大学部分社团五、拟请单位：学校领导、各学院领导老师、社团负责人六、活动时间：2011年11月29日七、活动地点：西南民族大学新校区新星剧场八、参加人员：1．到场嘉宾：学校领导、老师各学院领导、老师赞助商代表2．表演单位：电信信息工程学院学生会全体同学校艺术学院嘉宾电信学院各班级文艺骨干3．晚会观众：各院校嘉宾、我校学生4．筹办单位：电气信息工程学院学生会、团委5．协办单位：我校部分社团九、活动程序：前期宣传期及外联工作。日27月11日至31月10、1（1）11月8日进行初选，11月10日终审，确定晚会节目。（2）11月27日前，以西南民族大学校电气信信息工程学院名义向我校兄弟院系及各社团发送邀请函。（3）老校区宣传，具体宣传包括：A、宣传海报（pop宣传海报）B、宣传横幅（4）新校区宣传（双流校区），具体宣传包括：A、宣传路标B、设立展台C、宣传海报（pop宣传海报）D、宣传横幅E、宣传门票（在门票上印上贵公司的名字或标志）备注：贵公司可以发优惠劵或宣传单（由学生会代发）等宣传方式（具体由双方商谈）2、11月20日至11月27日活动准备期（1）活动准备A、主持人确定，台词，服装B、晚会节目最终确定，彩排C、嘉宾落实（2）场地准备A、晚会舞台背景布置、嘉宾席布置：桌椅摆设、鲜花摆设B．C、观众席布置：入场人员确定、观众席位置的确定D、盆景搬运和摆设E、节目单的制作F、各项后勤准备（各部门的分工合作，落实到位）3、11月29日晚会现场（内容安排）A、8：00——12：00晚会节目最后彩排、音响、灯光初步、麦克风（含麦克风架）调试、主持人试场B、12：00——17：00场地布置（舞台背景及嘉宾席布置）C、17：00——17：30参演人员就餐（工作餐）D、17：30——18：30个别节目彩排E、18：30——19：00相关嘉宾入场签名入场，安排所有观众入场就坐，接待各媒体记者入场。F、19：00——21：30晚会正式开始，节目程序i.介绍来宾晚会精彩节目（15---20个）ii.晚会闭幕iii.4、11月29日活动结束十、晚会总结上传相关新闻，总结晚会经验。十一、经费预算一：前期宣传-筹备1、普通海报纸：5元x20张=100元彩色马克笔：30元x6盒=180元2、横幅：2条x80元/条=160元3、伴奏音乐及晚会录像刻录：100元4、普通话筒电池：20节x5元=100元5、门票制作：1000张（暂定）500元二、活动现场：1、场地费：3500元2、彩花筒：20x20元/个=400元3、荧光棒：10筒x8元/筒=80元4、口哨：200个0.5元/个=100元5、鼓掌拍：100个x3元/个＝300元6、横幅：6条x50元/条=300元7、舞台横幅：300元8、节目单：200张x3元/张=600元9、气球：12元x30袋=360元10、无线话筒电池：10节x5元/节=50元11、pop海报：4张x3元/张=12元12、专业录像及拍照：500元13、化妆用品费：500元14、请柬：80个x4.5元=360元15、机动资金：600元以上共计：9102元注：近日物价变动较大，可能数字有些许出入；相关补贴、补助费用已基本接．近最大值，具体情况待最终结算。西南民族大学电气信息工程学院学生会2011年11月7日