附件九库存档案扫描

附件九库存档案扫描一、项目概况:完成黟县人民法院1950年—2008年度库藏诉讼档案及1950年至今文书档案数字化加工。具体工作内容包括:扫描前处理、档案扫描、图像处理、目录著录、数据挂接、拆解装订、档案移架、数据备份等。二、报价要求:投标人以页为单位报单价,以24万元价款计算工作量。预计数量110万页,单价控制价0.2元/页。报价应包含扫前处理费、扫描费、图片处理费、目录著录费、数据挂接费、拆解装订费、档案移架费、数据备份费、管理费、设备使用费、材料费、必要的保险费、各项税费以及项目验收专家评审费等完成本次招标范围内全部工作所产生的一切费用。采购人不再向中标供应商支付除投标报价之外的任何费用。页数计算方法:彩色模式扫描幅画小于等于A4纸的,单面按1页计算,双面按2页计算;幅面大于A4的,单面按2页计算,双面按4页计算。三、服务要求:(一)总体要求1、档案数字化加工必须严格按照《纸质档案数字化技规范》(DA/T31——2005)、《归档文体整理规则》(DA/T22——2015)、最高人民法院《人民法院诉讼档案管理办法》及《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》(法[2013]283)、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)等和采购人要求进行。2、涉密档案的数字化工作要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规和规范,安排专人在涉密计算机系统上进行数字化操作。3、投标人应提供履行合同所必需的设施设备(需提供主要设备清单并承诺合同签订前设备到场)(二)扫描前处理要求1、根据采购人要求,对拟扫描档案进行鉴定,剔除不需扫描的重份文件,区分扫描与非扫描件。2、对不拆除装订特可能影响扫描效率、效果的档案,可拆除装订物,但应确保档案文件不因此而受损害。3、清点档案页数,如原页码和实际情况不符应进行修正,未编页码的要编写页码。4、检查卷内目录,没有卷内目标以及卷内目录和实际情况不符的,要重新编制目录以替换原目录。5、档查盒内、卷内等备考表,根据采购人要求进行标注、修政、更换(原备考表应铅笔注明出处移交采购人)6、根据采购人要求,制作、打印档案封皮以替换原封皮。(原封皮移交采购人)7、对霉变、破坏、折皱不平的档案,尖当时行技术处理再扫描,档案除霉、托裱、展平等技术处理有一定符合《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)等规范和采购人要求。(三)档案扫描要求1、扫描色彩模式:采用彩色模式进行扫描。2、扫描分辨率:不低于300dpi,或结合实际情况采有更高分辨率。3、图像存储:采用TIFF格式或JPEG格式进行不加密存储,并能生成PDF格式。4、其他要求:扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫帚描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整;遇有浮贴时,浮贴加原页扫1页,浮贴揭开后原页扫1页,若有多和浮贴重叠,视采购人要求而定;图像清晰不影响图像的利用效果。(四)图像处理1、去污:图像中影响质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边、重复页码等要去除,处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。2、图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,要拼接为一个完整的图像,以保证图像整体性。3、裁边处理:采用采色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。(五)目录著录要求1、诉讼档案目录著录要符合最高人民法院《人民法院诉讼档案管理办法》、《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》(法[2013]283号)等规定和采购人要求。2、文书档案目录著录要符合《档案著录规则》(DA/T19—1999)、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB34/T450—2004)等规定和采购人要求。3、目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行,目录数据符合采购人的档案管理软件要求,能实现软件中和目录相关的全部功能。4、打印装订一寺纸质目录交采购人备查。(六)还原装订要求库藏档案恢复装订时,应尽可能利用原装订并保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。装订时发发现无装订边,可能会危害文件内容时,应适度镶边后再装订。(七)数据挂接要求1、档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库,经...

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