行政管理及办公室工作讲课教案

关于办公室工作的一些体会和感悟导语:各位领导、各位同事:大家好!非常荣幸,今天在这里和大家一起交流和分享关于办公室工作的一些体会。一、办公室工作历史起源办公室工作的前身是秘书工作,我国古代最早出现“秘书”一词,始指宫中秘藏之书。《汉书·叙传》记载:“游博学有俊才,与刘向校秘书”。东汉恒帝时开始设秘书监,相当于国家的图书馆长。《后汉书·马融传》提到典校秘书。魏晋南北朝设秘书监、秘书丞、秘书郎,均指文官一类的职称。南朝的“梁”设“秘书省”,开始作为国家的行政机构,并为历代封建王朝所沿袭。我们现阶段秘书工作的机构,有的直接用秘书的名称,如秘书局、秘书处、秘书科、秘书组等,有的以办公厅、办公室等名称出现。名称虽不一,但从事的工作主要还是秘书工作。所以秘书部门通常是指党政机关、部队、社团组织和企事业单位的助手。它的工作具有辅助性、服务性。围绕本单位的领导活动开展工作,主要任务是:撰制、处理和保管文书,代表领导或机关处理日常事务,为领导进行决策和管理服务。秘书工作是办公室工作的雏形、基础和重要组成部分。企业办公室是随着企业发展需求、国家经济管理需要和企业经营管理需要应运而生的。并经长期实践,逐步形成固定的工作内容和形式,它具有其它任何部门不可替代的地位和作用,具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用;又有传递信息、调查研究、辅佐领导的助手作用。是企业肌体传导系统和信息流,为企业领导执行决策提供参谋和服务,是企业的重要组成部分。二、办公室的职能和特点(一)职能:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。1、办文对于办公室人员来说,撰写文件材料是文秘人员的看家本领和核心能力。写材料是很一项艰苦的工作,需要付出智慧和艰苦的努力。往往一句话、一个词都会造成截然不同的结果。相传清朝时候,曾国藩曾多次率领湘军同太平军打仗,可总是打一仗败一仗,特别是在鄱阳湖口一役中,连自己的老命也险些送掉。他不得不上疏皇上表示自责之意.在上疏书里,其中有一句是“臣屡战屡败,请求处罚”。他的幕僚建议他把“屡战屡败”改为“屡败屡战”,这一改,果然成效显著,皇上不仅没有责备他屡打败仗,反而还嘉奖了他。撰写文件的重要性可见一斑。下面我谈五点要求。首先,要熟悉文体要求。文秘人员起草的材料主要有两大类型,一大类型就是我们常说的公文。公文,是公务文书的简称。公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。比较常用的有决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等种类,每一种文体都有自己的适用范围、写作要求、固定格式和语言特点。对于文体的格式和要求,各类秘书工作书籍和网上都有。这里我部多讲,大家看看这方面的资料。另外,文秘人员为领导服务,要代为单位和领导起草一些正式公文以外的文稿。常见的有讲话稿、述职报告、致辞、主持词、贺信、唁电等等。有时还要撰写一些消息、通讯等新闻稿件。这些文稿相对于公文来说,能够给文秘人员更多自由发挥的余地。文秘人员的写作水平主要体现在这一方面。第二,要深入研究工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---我们起草材料就是要深入的调查研究。主要要研究三个方面的问题,一是要研究上情。就是研究政策。我们提出的观点、办法和措施,要符合国家的法律规定和上级部门的要求。二要吃透下情。就是要研究我们的工作现状,特别要研究工作中存在的问题。问题看准了,才能提出符合实际的对策和措施,才能找准解决问题的办法。三要了解外情。就是借鉴外地在解决同样问题上的成功经验。用外地的经验来完善我们的对策和措施。第三,体现领导意图。我们起草材料是代领导表达观点,必须充分表达领导的思想和主张,体现领导的风格和特点,反映领导的能力和水平。一要...

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