协同平台下标准规范电子版的发展趋势绪论由于纸质版标准规范日益突出的高投入低效率的弊端，对标准规范的使用与管理产生了新的需求，而网络上标准规范的电子书良莠不齐的现状，迫使设计行业寻求正版可靠、高效的标准规范使用方式，市场的需求，导致了标准自动更新系统的出现。冃前，标准自动更新系统已经在全国获得了广泛的应用，涵盖了科研院所、房地产开发商、建筑设计院、施工单位和监理公司等各类领域，从中国勘察设计协会建筑设计分会2012年7月标准系统推广会议可知已有两千余家单位采用了该系统。其中代表性的单位有：上海同济大学建筑设计研究院，中建国际（CCDI），上海建工集团设计研究院、上海市政工程设计研究总院（集团）有限公司、宝钢工程技术集团有限公司、中国市政西北设计研究院，福建省建筑设计研处院，上海城建集团、现代设计集团；甘肃省建筑设计研究院，中国中元国际工程有限公司，浙江舜杰建筑集团有限公司等。该系统冃前在云南省也正在推广中。标准自动更新系统的推广，反应了网络时代设计行业采用协同平台的工作方式下，标准规范电子版相较于纸质版拥有极大优势，将成为标准规范使用的主流方式。第一章标准规范纸质版管理中存在的日益突出的问题随着社会的发展，设计行业涉及标准范围日益广泛，H标准的管理和使用均有了更严格、更高效、更科学的需求，但是目前纸质版的标准规范日益不能满足现代金业对标准规范的管理需求，其不足突出表现在以下5个方面：1、标准规范是专业性非常强的图书，其使用范围、购置途径均有极强的针对性，建筑设计行业所需使用的标准规范通常由中国建筑工业出版社和中国计划出版社这两个出版社出版，其销售途径以昆明市举例，有云南省图书公司、昆明建筑科技图书公司等，这些专业的图书公司通常能为合作的设计单位提供一些纸质标准规范的有效性信息。此外还有众多的网络书店、网站等，也能提供一些纸质标准规范的有效性信息。但是，实体书店、网络书店、网站所提供的纸质标准有效性信息往往仅限于自身经营范围以内，且有一定的滞后性，并且由于出版发行周期长，常常会出现某些标准规范已经实施，但纸质版本尚未进入销售环节的情况。2、购置成本非常高。纸质版本的标准规范单价不菲，很多标准规范在再次印刷时单价都将有不同幅度的上涨。以笔者所在公司为例，2010年至2015年在标准规范购买的成木支出共计142.3万元，平均达到28.4万元/年；其中2015年虽缩减发书范围，在配置标准规范人数减少近半的情况下，购书金额仍达24.1万元。3、目前设计行业涉及到的标准规范及强制性条文摘要、政府部门发文及地方性的法规，包括重要通知，范围非常广，收集流程较长，即使付出大量的人力物力，也很难建立完整、权威、准确的标准资源获取渠道⑴。而采用的标准规范条文尤其是强制性条文若是版木错误，在审图环节就不能通过，将对设计单位的形彖、效益等诸多方面造成不良影响。4、纸质标准规范需要大量存储空间，易丢失，携带查找不便。专门的图书库房需要占用大量独立的办公空间资源。设计人员每人手头配置的标准规范也需要专门的书柜书架将进一步挤占卡座的办公空间，而且彼此互相借用也可能造成遗失。设计人员出差时行李空间重量均有限，难以随身携带众多的标准规范［21。5、纸质标准规范需人工管理，费时费力，流程繁琐。从获得纸质版样书、提交审批、确定购置，到通知合作书店购书，与书店交接清点书目数量再发放配置到相关设计人员，需要一定的周期，流程中涉及的人员层层配合，才能有较快的速度完成购书流程,使标准规范到达设计人员的使用环节。为克服以上问题，改进标准管理工作，设计单位必然要求采用与时共进的解决方法,而标准自动更新系统软件恰恰满足了当前的要求，必将导致协同平台下设计行业中标准规范的屯子版替代纸质版成为主流的发展趋势。第二章标准规范电子版相较于纸质版的优势标准规范电子版信息技术是对应快节奏网络时代的需要，设计工作采用计算机、CAD软件、网络，使越来越多的人脱离传统的思维方式与工作方式，对工作效率的要求越来越高。纸质版标准规范迫切需要实现电子化、信息化，以便实现与办公自动化系统的整合，与...