太原市档案局文件材料归档范围第一条为便于本局正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本局主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局8号令》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指本局在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条本局文件材料归档范围是：（一）反映本局主要职能活动和基本历史面貌的，对本局工作、历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（四）其他对本局工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本局工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历史修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本局内部互相抄送的文件材料，本局负责人兼任外单位职务形成的与本局无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属本局归档范围的文件材料，必须按有关规定---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---向本局综合档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条本局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本局制定的法规政策性文件材料；（二）本局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本局职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本局机构演变、人事任免等文件材料；（六）本局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）国家档案局、省档案局制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本局职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本局一般性事务管理文件材料；（五）本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）国家档案局、省档案局制发的属于本局主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条本局形成的人事、基建、会议及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条本局对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。本局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条本局联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，本局将相应的复制件或其他形式的副本归档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---太原市档案局文书档案保管期限表办公室1本局党组会议、局长办公会、行政...