关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。5.正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)70——80％(错误);70％—80％(正确)---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---6.单书名号和双书名号及尖括号错用《<民办教育促进法>实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(错误)要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(正确)根据中华人民共和国刑法……(错误)根据《中华人民共和国刑法》……(正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号(错误)越政办[2004]9号(错误)越政办〔2004〕9号(正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示...