第1页共5页高校财务报销流程优化设计摘要：高校财务业务随着高校发展变复杂，为提高报销效率，增强报销透明度，使各部门、多校区实现财务共享，给师生提供更好的服务，本文对报销流程进行优化设计。关键词：高校财务；报销流程；财务共享：G647.5文献识别码：A：1001-828X（2016）015-000-01随着我国高校办学规模日益扩大，高校师生数量、校区的增加，高校的财务业务日益复杂，不少高校出现了报销难的问题，优化高校财务报销流程刻不容缓。本文首先阐述目前高校普遍实行的财务报销流程及存在的问题。然后提出优化设计方案，解决现在面临的问题，实现各部门、多校区财务共享。一、现行高校财务报销的流程及存在问题1.现行高校财务报销普遍采用报销人整理单据拿到财务报销大第2页共5页厅由财务人员审核的模式，具体业务流程如图1（a）：①报销人把单据整理好，填写报销单，项目负责人签字，若支出数额达到一定金额或特殊业务还需校领导审批。②网上预约，将单据拿到财务报销大厅。财务人员审核单据真实性，审批手续是否齐全，报销金额是否准确，报销内容是否符合制度规范。③编制会计凭证。④出纳付款。若审核不通过，告知报销人原因，将单据退回给报销人让其重新处理。2.现行高校财务报销流程的问题有：①整理单据时可能会粘贴错误，提供材料不全、审批手续不全、发票过期等问题，报销人得重新走各个流程。②报销人需要奔波于各个单据审批人的办公室，若项目负责人或领导不在办公室，影响报销效率。处理报销单审批工作，分散了审批人投入其他更重要管理工作的精力。④财务人员面对大量单据，一张张审核计算，在财务系统中录入信息，还要向教职工解释财务规章制度和报账答疑，工作效率较低且容易发生错误。⑤报销人一段时间后要查看曾经报销的内容，需要档案利用审第3页共5页批之后才能一笔笔翻查凭证查看报销内容。二、高校财务报销流程优化设计方案1.根据现行财务报销流程存在的问题，设计出一套优化的财务报销流程①报销人整理单据，登录报销系统，扫描单据上传。输入项目号，报销系统显示项目余额，若报销金额大于项目余额，系统提示不予进行下一步操作。报销人在逐条填写报销内容时，系统右侧给予提示，例如哪些费用可以报销，并且可以插入讲解视频。系统对各类费用自动计算。报销人输入报销金额打入谁的卡中，报销系统与酬金系统对接，只要报销人输入姓名，报销系统自动跳出此人的银行卡号。②项目负责人可以在电脑或手机APP上审批。③若报销金额大于一定金额或特殊业务需要分管校长审批。④财务人员在网上初审。⑤报销人将纸质单据投递到财务报销大厅，财务人员对纸质单据复审，主要核对纸质单据与报销系统中的扫描件是否一致，若核对一致，将报销系统中的报销内容自动转换生成会计凭证。⑥第4页共5页出纳在财务系统中点击付款，银校直连接口将资金自动转账到报销人卡上。2.优化后的报销流程的优点①报销人可以在任何地点、任何时间进行网上报销。报销人不必在多个校区之间来回奔波，财务人员全部集中在本部，减少财务成本，各校区实现财务共享。②加快报销工作效率。除了投递纸质单据外，其余环节均通过网络和手机完成。③报销人员在报销系统中填写报销单时，报销系统可以对其进行指导。④自动计算各类单据的合计数，节省财务人员的计算时间。⑤报销人上传的单据扫描件在系统中保存，方便查询不必一笔笔翻纸凭证。⑥随时查询报销单据的状态和单据的审核进度，提高报销工作透明化。⑦报销系统可辅助会计凭证编制。⑧项目负责人、校领导可异地、集中时间进行线上审批，节省了报销人等待时间，自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨报销单经过道道审批，财务人员对其线上初审，减少退票的发生。⑩报销单的录入由报销人在网上操作，减少财务人员第5页共5页的工作量，加快报销工作的完成，增强财务信息的时效性。三、结论现行的高校财务报销流程已不适应高校财务发展的要求，优化后的流程能很好的解决现行报销流程存在的问题，提高高校财务报销的工作效率，增强报销的透明度，使各部门、多校区实现财务共享。参考文献：[1]张欣怡.高校报账信息化设计方案[J].财经界，2016（08）.[2...