中国工程院院士候选人提名系统使用说明书

中国工程院院士候选人提名系统使用说明书中国工程院院士候选人提名系统使用说明书中国工程院增选工作办公室二〇一七年一月目录一、系统概述(1)二、系统安装与运行(1)三、院士提名操作流程(4)(一)候选人提名(4)(二)打印功能(9)(三)数据交互(10)四、特别提名小组提名操作流程(12)(一)候选人提名(13)(二)打印功能(13)(三)数据交互(14)五、有关学术团体提名操作流程(14)(一)候选人提名(14)(二)提名管理(15)(三)打印功能(18)(四)数据交互(18)六、有关问题及注意事项(18)中国工程院院士候选人提名系统中国工程院院士候选人提名系统用于中国工程院院士候选人提名工作,是院士或学术团体在提名候选人时进行数据信息录入、汇总、管理和打印输出的工具软件。一、系统概述1.系统功能介绍中国工程院院士候选人提名系统由候选人提名、提名管理、打印功能、数据交互等四个模块组成。系统可实现院士候选人基本信息的新增、查阅和修改,能够完成提名数据管理,可实现《中国工程院院士候选人提名书》打印和候选人电子数据的存盘、读取等功能。2.系统运行软件环境●系统可运行于WindowsXP、Windows2003、Windows7和Windows10等操作系统。●本系统在工作中须调用Office相关软件,为保证软件运行顺利,请确保计算机已安装正版Office2003及Office2007、Office2010等版本。推荐使用Windows7、Office2007软件环境。●安装系统前请先卸载旧版提名软件。3.系统运行硬件环境建议使用2GHz或更快的处理器,2G以上RAM,硬盘剩余空间不低于2.5G。使用本系统前,请仔细阅读说明书,避免操作失误影响使用。为方便用户理解软件功能,说明书针对不同用户进行了归类表述,请用户对照查阅。为形象地演示操作流程,文中对各步骤附加了插图,文中提及候选人相关信息等均为虚拟数据,特此说明。二、系统安装与运行1.系统下载与安装登录中国工程院网站(wwsodocs/doc/451ce069cebff121dd36a32d7375a417876fc156)进行下载。文件下载成功后,解压文件运行CAE2017.MSI文件,即可进入安装界面,如图2-1。图2-1系统安装界面安装成功后将在操作系统“开始”栏生成启动菜单,同时在桌面生成快捷方式。2.系统启动WindowsXP等系统可直接点击桌面启动程序。对于安全性设置较高的Windows7及以上操作系统,软件运行前需要进行适应性调整,以保证软件的正常工作。具体方法是:●右键点击启动程序快捷方式,在弹出菜单中点击“属性”。●点击进入“兼容性”界面(如图2-2,不同版本windows系统,“属性”界面略有不同),可以在“兼容模式”下选中“以兼容模式运行这个程序”并选取WindowsXP,同时在“特权等级”下选中“以管理员身份运行此程序”。●点击右下角“确定”按钮保存并退出设置界面。图2-2软件的运行设置系统兼容性设置完毕后,可运行本系统进入启动界面,如图2-3。图2-3系统启动界面3.提名设置候选人提名渠道有两种:院士提名(含院士组成的特别提名小组提名)和有关学术团体提名。启动本系统后用户须首先选择其中一种提名渠道(仅首次启动需要),以保证进入相关界面,完成数据信息操作。提名设置对话框,如图2-4。图2-4提名设置对话框“提名设置”界面在系统首次启动会自动弹出,用户后期可通过界面左侧“候选人提名”中的“提名设置”按钮再次调出。4.软件主要功能描述中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块:候选人提名、提名管理、打印功能和数据交互。【候选人提名】:用于录入、查询、修改候选人数据信息、候选人所在单位审核意见、院士提名意见(学术团体推荐意见)等;同时该模块还有设置提名渠道功能。【提名管理】:此功能仅供中国科协在组织学术团体提名时使用。用以查看学术团体信息;录入中国科协联系信息;设置提名委员会、进行委员会分组,填写提名意见等。【打印功能】:用于实现打印候选人名单及候选人提名书功能。【数据交互】:用于导入、导出数据和数据校验。用户可通过此模块实现数据存盘、数据读取汇总和数据校验检查。三、院士提名操作流程中国工程院院士提名候选人,请参照此部分说明进行操作。首次启动系统将进入“提名设置”对话框。请在“提名渠道”中选择“院士提...

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